Astuces Télétravail : organiser son bureau à la maison

Télétravail : Comment maintenir votre équilibre vie pro – vie perso ?

En télétravail, maintenir l'équilibre entre vie pro et vie perso nécessite un peu d'organisation. Découvrez 7 astuces pour gérer travail et vie privée à la maison.

Le télétravail est souvent cité par les entreprises comme une clé pour un meilleur équilibre vie pro – vie perso. Certes, travailler chez soi permet de gagner du temps au quotidien et plus flexibilité. Cependant, à l’épreuve des faits, ce n’est pas si évident. Les frontières entre vie privée et travail deviennent vite floues, surtout si vous n’êtes pas seul à la maison ou que vous travaillez chez vous dans la durée.

Dans ce contexte, comment maintenir votre équilibre vie pro – vie perso en télétravail? Découvrez 7 astuces pour gérer entre travail et vie privée à la maison.

Nota Bene : Ne vous méprenez pas. Je suis pour le télétravail. Je pense que cela a un impact direct sur la qualité de vie au travail.  Je dis juste que travailler chez soi n’est pas inné, et demande quelques adaptations, notamment en matière d’équilibre vie pro – vie perso.


Télétravail : comment maintenir votre équilibre entre travail et vie privée ? 7 astuces pour maintenir votre équilibre de vie en télétravail

Établir un cadre de travail à la maison.

Travailler à la maison plutôt qu’au bureau modifie ses habitudes, et gomme les frontières entre votre vie pro et vie perso. Etablir un cadre, en commençant par définir un lieu et des horaires, permet de recréer ces frontières (même virtuellement).

 

1. Définir un espace de travail dédié.

Un espace de travail dédié est une des clés pour maintenir votre équilibre de vie à la maison. En fonction de vos besoins et de votre logement, cet espace peut-être : 

  • Un endroit lumineux avec un coin bureau spécialement aménagé.
  • Dans votre salon avec de la musique.
  • Au calme dans une pièce fermée qui fait office de bureau.
  • Ou même à l’extérieur : dans un café, un espace de coworking (hors confinement), ou encore votre balcon ou jardin pendant les beaux jours.

 

Finalement, peu importe le lieu tant que vous vous y sentez bien pour travailler et que vous l’associez clairement au travail.

 

2. Créer une routine personnelle avant de commencer votre journée de travail.

Un des changements importants lorsque vous travaillez chez vous, c’est bien les temps de trajet.

  • Le matin, vous n’avez plus à vous rendre sur votre lieu de travail.
  • Vous gagnez ainsi du temps et beaucoup de fatigue en moins.
  • Mais le temps de trajet est aussi un sas avant de commencer votre journée qui n’existe plus.

 

Pour recréer le matin cette transition entre votre vie perso et pro, se fixer une routine personnelle « spécial télétravail » est assez efficace.

Concrètement? Interrogez-vous sur vos habitudes le matin :

  • En télétravail, quelles habitudes souhaitez-vous conserver ou modifier?
  • En particulier, par quoi voulez-vous remplacer vos temps de trajet?

Voici quelques exemples. Vous avez peut-être envie à la place du temps de transport de :

  • passer plus de temps avec vos enfants,
  • récupérer votre sommeil en retard,
  • faire un peu de sport.
  • lire quelques pages d’un livre.

 

3. Finir votre journée à une heure fixe puis déconnecter.

Un autre changement en télétravail est la fin de journée. En effet, vous n’avez plus à penser à rentrer chez vous, à prendre votre train, bus… Le risque est alors de ne pas vous arrêter, et de continuer à travailler tard le soir. Pour profiter de vos soirées, pensez à fixer une heure limite qui marquera la fin de votre journée de travail.

Concrètement?

  • Choisissez une heure limite pour votre journée de boulot.
  • A cette heure-ci, bouclez votre travail :
    • Éteignez votre ordinateur.
    • Rangez vos affaires  pro (ex: ordinateur portable). Le mieux est de les mettre hors de votre champ de vision pour ne pas y penser dans la soirée.
  • Puis déconnectez-vous totalement.

 

Si vous avez du mal à respecter cette limite, voici quelques astuces testées et approuvées 😉 

  • Mettre un rappel dans votre agenda.
  • Prévoir une activité qui vous fait plaisir juste après pour vous aider à couper (ex. : prendre un bain, préparer un bon petit repas, faire du sport…).
  • Instaurer une routine pour créer un autre « SAS » entre votre journée de travail et votre soirée à la maison.

 

[ À lire aussi : 12 astuces pour déconnecter du travail le soir ]

Astuces Télétravail : faire des pauses et communiquer

Planifier votre journée de télétravail en intégrant des moments pro et perso.

Prévoir dans vos journées des moments pro et perso est un autre moyen de maintenir votre équilibre lorsque vous travaillez à domicile. Voici deux techniques pour y arriver.

 

4. Vous fixer des priorités pro et perso pour la journée.

Afin d’éviter que votre journée de télétravail ne tourne qu’autour du travail, vous pouvez vous fixer 3 priorités pro et perso pour la journée.

Quel type de priorité ?  

  • des tâches ou activités importantes pour la journée.
  • de petites actions contribuant à votre équilibre ou à vos objectifs (les fameux « petits pas »).

 

L’idée n’est surtout pas de vous mettre la pression en vous fixant de trop gros objectifs ou de nombreuses tâches, mais bien de préserver un équilibre entre le pro et le perso.

Travail à domicile : 3 check-listes pour mettre en place une organisation efficace

TRAVAIL À LA MAISON : ASTUCES organisation

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5. Prévoir des blocs de temps pro et des moments perso.

Autre technique pour maintenir votre équilibre est de programmer des créneaux réservés au pro et d’autres au perso.

Notez en particulier dans votre agenda des moments perso même les plus évidents, qui vont rythmer votre journée, tels que : 

  • les repas
  • les pauses
  • les priorités perso ou activités.
 

Petite aparté sur les pauses : 

  • Il se peut qu’en télétravail vous culpabilisez à l’idée de prendre une pause.
  • Or au bureau, vous faites bien des breaks avec vos collègues. Et vous êtes souvent interrompu pour X ou Y raisons. Vous ne travaillez donc pas non stop.
  • À la maison, c’est pareil : les coupures sont autorisées, voire même conseillées 😉
 

Pensez à intégrer des pauses dans votre emploi du temps. Vous fixez ainsi les limites, et gagnerez même en productivité.

Télétravail faire des pauses et organiser son temps

Communiquer d’autant plus en télétravail.

Gérer votre équilibre, c’est aussi « gérer » les autres aussi bien côté perso, que côté pro.

6. Côté perso : établir des règles de vie.

Si vous n’êtes pas seul à la maison, peut-être avez-vous fait l’expérience d’être souvent dérangé, voire d’être tenté de répondre à des sollicitations perso alors que « vous êtes au bureau ».

Pour éviter que votre vie privée n’empiète trop sur votre travail ou de devoir jongler toute la journée, un levier est d’établir des règles de vie.

Concrètement ?

  • partagez vos besoins et attentes avec vos proches,
  • tout en leur proposant des moments de disponibilité.

Voici quelques exemples à adapter à votre situation : 

  • Indiquer à votre entourage vos heures de travail (y compris à vos enfants s’ils sont en âge de comprendre),
  • Dire clairement que si vous êtes au téléphone, vous ne souhaitez pas être interrompu. 
  • Préciser à quels moments vous êtes disponible (ex. : au déjeuner, le soir, lors de votre pause de 16 h).
  • Vous isoler dans une pièce et préciser que « porte fermée » signifie « ne pas déranger ».
 

7. Côté pro : partager vos contraintes et garder le lien.

Côté pro, la communication est tout aussi importante pour votre équilibre. Outre le fait de participer à la fluidité du travail, bien communiquer vous aidera à alléger certaines contraintes liées au travail à domicile.

En effet, si vous avez des problèmes techniques ou d’emploi du temps, n’hésitez pas à les partager. Par exemple :

  • « Je ne serais pas disponible entre 16 h 30 à 17 h, mais reste joignable avant ou après»
  • « J’ai une mauvaise connexion wifi. Pour la réunion en visio, je me connecterai en audio. OK pour vous ? ».
 

Ainsi chacun peut s’adapter et trouver une solution, plutôt que vous restiez seul à stresser à l’idée que vos problèmes techniques perturbent une réunion importante ou qu’un coup de fil arrive au mauvais moment.

Télétravail et équilibre vie pro et perso : des frontières pro et perso floues

À vous de jouer

Et voilà, je vous ai livré 7 conseils pour maintenir votre équilibre entre vie pro et vie perso en télétravail. 

👉 Quel conseil allez-vous mettre en application en premier? 

À retenir :

  • Le télétravail rend les frontières entre vie pro et vie perso floues.
  • Un peu d'organisation est nécéssaire pour que l'un ne prenne pas le pas sur l'autre.
  • Le tout est d'avoir en tête ce risque et de gérer vos journées en fonction.
  • Pour aller plus loin

    Equilibre vie pro-vie perso, par où commencer ?

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    Catherine

    Catherine

    Bonjour ! Je suis Catherine, coach professionnelle et la fondatrice de Appytodo. J’accompagne des hommes et des femmes à trouver leur équilibre et à mieux gérer leur temps pour mener une vie pro et perso épanouie.

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