Pour être efficace et se sentir bien au travail, bien aménager son bureau est clé. Pourquoi ? Notre bureau est là où nous passons certainement le plus clair de notre temps. Et, mal agencé, il peut impacter notre efficacité. Avez-vous déjà remarqué comme il est difficile de se concentrer quand on a un mal au dos, quand son regard se pose sur mille et une choses ou encore lorsque la lumière nous gêne ?
Alors, concrètement comment aménager son bureau ? voici :
- 7 conseils pratiques pour bien aménager votre bureau chez vous ou au travail pour être plus efficace et se sentir bien.
- mais aussi des recommandations d’aménagement et d’équipements pour veiller à limiter les risques liés au travail sur écran.
Prêt ? C’est parti.
Au sommaire
NB : Dans cet article, je vous partage des équipements et accessoires que j’ai choisis personnellement pour mon bureau en fonction des recommandations sur l’ergonomie des postes de travail (notamment celle de l’INRS). Les liens sont des liens affiliés. Mais, ce sont des exemples. L’important est de choisir ce qui vous correspond selon votre budget, la pièce dans laquelle vous travaillez et vos besoins.
Choisir des équipements ergonomiques
Saviez-vous qu’il existe des recommandations en termes de posture et d’agencement de son bureau pour le travail sur écran ?
L’INRS a fait notamment un dossier complet sur le sujet (que vous pouvez retrouver ici). Voici un résumé :
Sachant cela, vous vous demandez peut-être quels équipements choisir pour aménager son bureau tout en respectant ces principes ? Et bien, voici 4 recommandations d’équipements à intégrer dans votre bureau.
1. Une chaise confortable qui soutient les lombaires
Vu le nombre d’heures que vous passez probablement assis, choisissez une chaise ergonomique et confortable. En particulier, veillez à ce que :
- elle soutienne votre dos,
- l’assise soit confortable si vous devez rester assis de longue heure dessus.
- De préférence, avec la hauteur ajustable pour que veiller à ce que vos bras soit bien positionné par rapport au bureau (sinon la solution est de régler la hauteur en jouant sur le bureau).
Ensuite, à vous de voir si vous préférez une chaise qui permet des mouvements sur roulette avec dossier inclinable ou statique ou non.
Et si vous vous demandez à quoi ressemble une chaise de bureau qui répond à ces critères, voici :
- un exemple de chaise de bureau ergonomique (les + : assise confortable, dos inclinable, sur roulette et accoudoirs qui se lèvent pour gagner de la place, différents coloris).
2. Une souris ergonomique pour prendre soin de vos poignets
La forme d’une souris ergonomique peut surprendre, mais cela soulage réellement les poignets et les articulations en :
- assurant une posture naturelle sans torsion de la main,
- limitant ainsi les risques du syndrome du canal carpien.
Donc, mon conseil : privilégiez des souris ergonomiques et n’hésitez pas à tester pour vous faire une idée si vous êtes sceptique.
Laquelle choisir ?
Il existe de nombreux modèles. Voici mon choix :
- Souris ergonomique « Lift » de Logitech (les + : la marque Logitech reconnue pour sa fiabilité, la possibilité de connecter sa souris à 3 appareils, un bouton personnalisable).
A noter : vous pouvez aussi opter pour des repose-poignets (non testés) afin de réduire les tensions dans l’avant-bras, en complément.
3. Un écran réglable ou sur un support pour être à hauteur des yeux
Pour l’écran, il est conseillé de positionner son écran de telle sorte que ses yeux arrivent en haut de l’écran.
Comment faire ? Plusieurs possibilités :
- utiliser un écran fixe sur pied à hauteur réglable (comme cet écran)
- ajouter un support pour rehausser votre écran, tel que :
- un support pour ordinateurs portables à hauteur et inclinaisons réglables.
- ou pour les ordinateurs de bureau fixe qui ne possèdent pas de pied réglable, un rehausseur pour ordinateur de bureau ou un bras articulé (non testés).
4. Un bureau à la bonne hauteur
Pour veiller à ce que vos avant-bras soit parallèle à votre bureau pour avoir les mains dans le prolongement des avant-bras, il est recommandé d’ajuster la hauteur de son assise par rapport à son bureau.
Comment ?
Voici 2 options :
- soit votre chaise permet de régler la hauteur et vous n’avez qu’à l’ajuster pour que vos bras soient dans la bonne position.
- soit vous pouvez opter pour un bureau à hauteur réglable tel qu’un « bureau assis-debout » qui permet de :
- Ajuster précisément la hauteur et la changer rapidement en appuyant sur un bouton,
- Travailler dans différentes positions (assis sur une chaise, sur un ballon, debout),
- Varier les positions, ne pas rester statique toute la journée.
- bureau assis-debout Flexispot (les + : marque spécialisée et réputée, assistance électrique avec réglage précis de la hauteur, existe en différents coloris et tailles pour s’adapter à votre environnement de travail)
Limiter la pollution visuelle
5. Ranger tout ce qui vous rappelle votre « to do » dans votre espace de travail
Savez-vous que lorsque vous vous interrompez dans ce que vous étiez en train de faire, il vous faut des précieuses minutes pour vous concentrer à nouveau ?
Le problème avec un bureau en désordre est que :
- sans même vous en rendre compte, votre attention peut être attirée par un élément et votre esprit se mettre à divaguer.
- ou pire : en voyant tous les post-it et dossiers en cours sur votre bureau, vous vous mettiez à stresser ou être pris d’angoisse devant ce que vous avez à faire, et les retards que vous avez commencé à prendre.
Pour éviter cette situation, je vous conseille de :
- Ranger votre bureau chaque jour, soit le soir avant de partir ou fermer votre ordinateur, soit le matin en arrivant.
- Mais également prévoir des meubles avec des portes ou des tiroirs pour ne pas avoir sous les yeux vos documents, carnets, dossiers, fournitures.
Personnellement,
- j’avais plutôt tendance « à m’étaler » sur mon bureau.
- J’ai commencé à prendre cette habitude avant chaque « évènement » important au bureau pour booster ma productivité, me concentrer sur le plus important et éviter de stresser en voyant la pile de dossiers en cours.
- Puis, au vu des effets, je l’ai intégré à ma routine quotidienne.
- Maintenant, c’est une habitude, je n’y pense même plus et me surprend même à ranger mon bureau au fur et à mesure.
Testez cette technique sur plusieurs semaines et observez les effets sur vous. Vous serez peut-être surpris du résultat.
6. Personnaliser votre bureau avec des éléments inspirants et motivants
C’est aussi important de travailler dans un environnement où vous vous sentez bien. Pour créer un environnement agréable sans pour autant le surcharger, vous pouvez ajouter des éléments qui vous :
- inspirent,
- motivent,
- font sentir chez vous.
Par exemple :
- une affiche avec une citation inspirante
- une boite à lumineuse à message avec un message inspirant.
- votre tasse préférée.
- des objets de votre couleur fétiche qui vous font sentir chez vous.
- une plante verte qui vous fait vous sentir bien.
- une photo qui vous remémore des bons souvenirs ou pourquoi vous travaillez.
7. Soigner l’éclairage
Dernier point : l »éclairage, qui a aussi un impact sur votre efficacité et votre bien-être au travail.
En effet :
- Un éclairage trop faible peut aussi favoriser les coups de mou et somnolence.
- A contrario un bon éclairage peut booster notre moral et nous aider à maintenir un bon niveau d’énergie au cours de la journée.
- Et, mal positionnée la lumière peut créer des reflets sur votre écran, vous aveugler, ou générer de la fatigue visuelle.
Comment ajuster l’éclairage de votre bureau ?
Voici quelques recommandations souvent citées par les études sur la prévention des risques au travail :
- Pour éviter les reflets :
- plutôt positionner son écran à 90° par rapport à une fenêtre et à au moins 1 m de distance,
- ne pas avoir d’éclairage juste au-dessus de son écran.
- Pour rester éveillé :
- utiliser des lumières froides (blanches).
- Pour ne pas s’éblouir ou déclencher des maux de tête ou aux yeux :
- pas d’éclairage dirigé directement dans les yeux.
- Si besoin mettre des stores ou rideaux qui laissent passer la lumière mais évite d’être éblouie.
Vous pouvez aussi créer différentes ambiances avec des lumières indirectes, plus chaudes.
Personnellement :
- Je préfère une lumière blanche qui imite la lumière naturelle pour booster ma bonne humeur et ma motivation.
- Il m’arrive d’allumer la lumière en pleine journée les jours pluvieux et sombres.
- Et parfois, j’allume aussi une lampe avec une lumière plus chaude pour créer une ambiance tamisée et apaisante quand je travaille sur un sujet de fond qui mérite une forte concentration.
Ce sont des exemples de comment vous pouvez utiliser l’éclairage pour être plus efficace et vous sentir bien. Testez en fonction de votre environnement et vos besoins pour voir ce qui vous convient le mieux.
À vous de jouer
Et, voilà, je vous ai livré 7 conseils pour aménager son bureau afin d’être plus efficace et se sentir bien, ainsi qu’un résumé des principales recommandations en termes de posture et aménagement d’espace de travail.
À retenir :
- Ne négligez pas l’impact de l’aménagement de votre espace de travail sur votre productivité et capacité de concentration.
- Aménagez votre bureau de telle sorte que vous vous y sentiez bien pour travailler et limiter les risques sur votre santé.
Maintenant, pour passer à l’action, je vous propose de répondre à ces 2 questions au regard de cet article :
- Comment pouvez-vous améliorer votre bureau ou votre espace de travail actuel ?
- Quelle est la première chose que vous souhaitez faire en priorité ?
Pour aller plus loin
- Voici le dossier de l’INRS (Institut National de Recherche et Sécurité) dans lequel vous retrouverez les réglages, positions et aménagements recommandés pour aménager son bureau en détails :
- Découvrez aussi d’autres conseils pour être plus efficace dans cet article :
- Et pour poser vos questions, obtenir plus de conseils et échanger avec une communauté bienveillante :
- rejoignez le groupe privée “Productivité et Équilibre” de appytodo.
