« Je n’ai pas assez de temps » est une phrase qui revient souvent, surtout quand on est débordé.
Pourtant, peut-être avez-vous remarqué que : parfois, même si vous vous êtes libéré du temps sur un projet, vous n’avancez pas ou décidez de repousser ce que vous aviez prévu.
Et si le problème ne venait pas d’un manque de temps, mais d’un manque d’énergie ?
Dans cet article, découvrez :
- la différence entre manque de temps et d’énergie et pourquoi c’est important
- 8 signes que vous manquez peut-être d’énergie
- ce que cela implique sur votre organisation.
Au sommaire
Manque de temps ou manque d’énergie : pourquoi faire la différence ?
Pourquoi confond-on souvent les 2 ?
Quand nous avons du mal à avancer, nous avons souvent un réflexe : se dire “je n’ai pas assez de temps”, “j’ai besoin de plus de temps”.
Les signes nous semblent évidents :
- On reporte certaines tâches.
- On a l’impression de courir toute la journée.
- La liste de choses à faire s’allonge…
- On termine la journée avec le sentiment de ne pas avoir accompli grand-chose.
Mais si ces signes sont valables pour un manque de temps, ils le sont aussi pour un manque d’énergie. Ce qui peut nous induire en erreur : mêmes symptômes, causes différentes.
Pourquoi faire la différence est important ?
Si manque de temps et manque d’énergie ont souvent les mêmes conséquences :
- On avance moins vite que prévu.
- On reporte.
- On a le sentiment de ne jamais réussir à tout faire.
Les solutions ne sont pas les mêmes en fonction de la cause.
À confondre les deux, le risque est alors de perdre son temps à mettre en place des solutions inadaptées, voire d’empirer la situation en n’agissant pas au bon endroit.
Par exemple : si vous pensez manquer de temps, vous pouvez chercher à :
- dégager du temps dans votre agenda
- mieux organiser vos journées,
- ou encore trouver de nouvelles astuces pour être plus efficace.
Si cela peut être très utile quand vous manquez de temps, quand vous manquez d’énergie cela risque de ne pas avoir l’effet escompté, voire l’effet inverse. En effet :
- à chercher à gagner du temps et faire toujours plus, vous risquez d’augmenter votre niveau de fatigue ;
- alors que vous avez juste besoin de ralentir ou d’adapter vos journées à votre rythme.
👉 Donc mon conseil :
- Avant de chercher à gagner du temps, vérifiez si ce n’est pas plutôt votre niveau d’énergie qui mérite votre attention.
Quelle est la différence entre manque de temps et manque d’énergie ?
Vous vous dites peut-être ok, mais comment faire la différence entre les deux si ce sont les mêmes signes ?
Voici une façon de les distinguer :
⏳Le manque de temps correspond à une situation dans laquelle la quantité de choses à faire dépasse le temps dont on dispose réellement. Par exemple :
- Votre agenda est chargé.
- Vous êtes beaucoup sollicités.
- Vos priorités s’accumulent et vos journées ne semblent pas assez longues pour tout faire.
⚡️Le manque d’énergie correspond à une situation dans laquelle nous avons du temps mais nous n’avons pas les ressources nécessaires (l’énergie) pour l’utiliser efficacement. Par exemple :
- Vous avez du mal à vous concentrer, vous vous dispersez plus facilement.
- vous n’arrivez pas à vous motiver.
- ou, certaines tâches vous demandent plus d’efforts que d’habitude.
La difficulté est que l’énergie a différentes formes :
- physique (ex: manque de sommeil),
- mentale (ex: charge mentale élevée)
- ou émotionnelle (ex: anxiété).
Et, les deux dernières sont les plus difficile à identifier. C’est pour cela que je me concentrerai dessus dans la suite de cet article.
💡En bref, on pourrait dire :
- Manque de temps = trop de choses à faire dans le temps disponible.
- Manque d’énergie = plus assez de ressources pour faire face à ce qu’il y a à faire.
Maintenant que vous avez saisi la différence entre les 2, comment savoir ce qui vous empêche réellement d’avancer ? Voici 8 situations courantes pour vous aider à identifier si vous manquez plutôt d’énergie que de temps.
8 signes pour savoir si vous manquez de temps ou d’énergie
1. Les petites tâches vous demandent plus d’efforts
Par exemple, répondre à un email, prendre un rendez-vous ou ranger quelques papiers devient une montagne.
⏳ Si c’est dû à un manque de temps, le problème n’est pas l’effort que cela demande, mais de trouver un moment au calme pour traiter ces petites tâches sans être interrompue.
⚡️Par contre, c’est un signe de manque d’énergie si :
- cela vous demande plus d’effort que d’habitude.
- même lorsque vous avez du temps disponible, vous avez tendance à les repousser face à la tâche.
2. Vous avez du mal à vous concentrer
Par exemple, vous relisez plusieurs fois le même email, vous passez sans cesse d’une tâche à une autre ou vous oubliez ce que vous étiez en train de faire.
⏳Cela peut être dû un manque de temps si :
- vous êtes continuellement interrompu ;
- vous jonglez entre trop de sujets en même temps.
⚡️Mais, cela peut aussi être dû à un manque d’énergie si :
- même dans un environnement calme sans interruption, vous avez du mal à rester concentrer ;
- vous avez une forte charge mentale qui vous empêche de garder votre attention sur vos tâches très longtemps.
3. Vous avez l’impression de courir toute la journée
Par exemple, vous êtes occupé(e) du matin au soir mais vous avez le sentiment de ne jamais vraiment avancer sur ce qui compte et le soir vous êtes vidé(e), vous n’avez plus le temps de faire quoi que ce soit
⏳Cela peut être dû à un manque de temps si :
- vous enchaînez toute la journée ;
- vous n’avez pas le temps de faire des pauses ;
- votre charge de travail est objectivement trop importante ;
- vous cumulez trop de responsabilités ou d’engagements.
⚡️Cela peut être dû à un manque d’énergie si :
- vous êtes moins efficace et avancez moins vite que d’habitude ;
- chaque tâche vous demande davantage d’efforts qu’avant ;
- vos journées ne sont pas particulièrement chargées et pourtant vous êtes fatigué(e) à la fin de la journée.
4. Vous reportez toujours les mêmes tâches
Par exemple, vous vous organisez (ex : vous planifiez votre temps, définissez des priorités et des to do listes) et pourtant vous n’arrivez pas à faire certaines tâches. Vous les reportez de semaine en semaine. Or, ce sont souvent les plus importantes.
⏳Cela peut être dû à un manque de temps si :
- vous faites constamment passer les urgences avant vos priorités ;
- vous ne trouvez jamais de créneau suffisamment long pour vous y mettre.
⚡️Cela peut être dû à un manque d’énergie si :
- Ces tâches demandent beaucoup de réflexion ou de concentration ;
- Vous les évitez parce qu’elles vous demandent trop mentalement ;
- Même quand vous avez un créneau disponible, vous faites autre chose à la place.
5. Vous reportez même les activités qui vous plaisent
Par exemple, vous aviez prévu de lire, de faire du sport ou d’avancer sur un projet personnel.
⏳Si vous n’avez objectivement pratiquement aucun moment pour vous car vos journées sont très chargés, on peut considérer que c’est lié à un manque de temps ou à l’organisation de votre temps.
⚡️Par contre, c’est un signe d’un manque d’énergie si :
- même quand l’occasion se présente, vous n’avez pas envie de commencer
- des activités qui vous plaisaient avant vous semblent demander trop d’efforts maintenant.
6. Vous avez du temps libre mais vous n’en faites rien
Par exemple, vous avez enfin un créneau de libre (par exemple : 2h le soir, un samedi matin tranquille), mais vous n’arrivez pas à en profiter pour avancer sur un projet perso qui vous tient à coeur ou même pour faire quelques choses pour vous. Vous tournez en rond sans vraiment avancer.
⏳ Si ce temps libre est trop court par rapport à la tâche à faire, on peut considérer que c’est lié à un manque de temps ou votre organisation.
⚡️Mais la plupart du temps, c’est un signe de manque d’énergie, en particulier si vous n’arrivez pas à vous y mettre alors que vous avez suffisamment de temps devant vous.
7. Vous n’avancez plus sur vos projets personnels
Par exemple, vous voyez les semaines passer sans que ce projet qui vous tient vraiment à cœur n’avance.
⏳Cela peut être un manque de temps si :
- toutes vos journées sont absorbées par vos obligations professionnelles ou familiales ;
- vous manquez réellement de créneaux disponibles et n’arrivez pas à dégager du temps.
⚡️Cela peut être un manque d’énergie si :
- une fois vos obligations terminées, vous n’avez plus d’énergie pour vous y mettre ;
- vous remettez systématiquement ces projets à plus tard malgré du temps disponible car vous ne vous sentez pas d’attaquer ce projet maintenant.
8. Vous cherchez constamment une nouvelle méthode d’organisation
Par exemple, vous testez un nouvel outil, une nouvelle application, une nouvelle technique de planification ou des astuces de productivité. Cela fonctionne quelques jours, puis vous revenez à la case départ.
⏳Cela peut être lié à un manque de temps si :
- vous sentez que vous avez besoin de mieux prioriser ou de mieux planifier vos journées ;
- vous n’avez pas pris le temps de mettre en place un système d’organisation adapté à votre vie pro et perso.
⚡️Cela peut être lié à un manque d’énergie si :
- vous mettez en place une nouvelle méthode avec motivation, mais elle s’effondre dès que vous traversez une période de fatigue ou de surcharge émotionnelle ;
- vous avez l’impression que rien ne tient dans la durée, non pas parce que la méthode est mauvaise, mais parce que votre niveau d’énergie varie et que votre organisation n’en tient pas compte.
Ce que cela implique pour votre organisation
Comme le montrent ces 8 signes, derrière une même difficulté à avancer, il peut y avoir des réalités et des causes très différentes.
- Si votre problème principal est un manque de temps, les leviers d’action sont plutôt:
- prioriser,
- alléger votre agenda,
- revoir certains engagements,
- ou déléguer davantage.
- Si votre problème est plutôt un manque d’énergie, les priorités sont de :
- prévoir du temps pour recharger vos batteries régulièrement,
- prendre en compte votre niveau d’énergie dans l’organisation de vos journées et de vos semaines. Car au fond, une bonne organisation ne consiste pas seulement à gérer son temps, mais aussi à gérer son énergie.
À vous de jouer !
- Parmi ces 8 signes, lequel vous parle le plus en ce moment ?
- Êtes-vous plutôt en manque de temps ou en manque d’énergie ?
Pour aller plus loin
- Si vous voulez mieux organiser votre temps en tenant compte de votre énergie et mettre en place une organisation adaptée à votre mode de fonctionnement,
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