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Les routines : pourquoi et comment les mettre en place ?

Découvrez ce qu'est une routine, pourquoi et quand les utiliser, mais surtout 5 étapes pour mettre en place des routines efficacement.

Les routines : peut-être en avez-vous entendu parlé et êtes curieux d’en savoir plus ? Ou bien vous avez déjà essayé mais l’exercice s’est avéré plus compliqué que prévu ?

Quelque soit votre situation, découvrez dans cet article :

Routines : Pourquoi et comment les utiliser ? Comment et pourquoi instaurer des routines ? Astuce organisation Les routines : pourquoi et comment les mettre ne place ? 5 étapes

La base : qu’est-ce qu’une routine ?

Définition 

Une routine est une activité ou un ensemble d’activités répété(e) à une fréquence pré-définie (par exemple, tous les jours, semaines, mois, ou encore trimestre).

Quelle différence avec une habitude ?

Si les deux notions sont très proches, pour moi, routines et habitudes diffèrent par l’effort que cela demande.

  • Une habitude est intégrée : on le fait naturellement sans y penser. Nous n’avons pas besoin d’un « système » ou d’« outils » pour s’en souvenir (ex. : se brosser les dents).
  • Une routine a contrario demande un effort. Pour ne pas oublier et tenir dans la durée, nous avons besoin de mettre en place « un système ».

Au bout du compte, à force de répétition, une routine devient souvent une habitude. Selon une étude publiée en 2009 par le European Journal of Social Psychology, il a fallu en moyenne 66 jours aux personnes (96) pour mettre en place une nouvelle habitude. Même si le cadre de l’étude est discutable (faible nombre de participants), cela montre néanmoins qu’une habitude ne se crée pas en un jour. D’où l’intérêt des routines.

À quoi cela ressemble concrètement ?

Afin de vous faire une idée plus précise, voici quelques exemples de routines :

  • Routine du matin
    • Boire un grand verre d’eau.
    • Faire 7 minutes de sport.
    • Prendre 2 minutes pour ralentir (exercices de respiration, médiation…).
  • Routine pour atteindre un objectif :
    • Travailler 1 heure par jour sur son objectif avant de commencer sa journée pro.
  • Routine dans les transports :
    • Apprendre quelque chose de nouveau (lire un livre, écouter un podcast ou regarder une vidéo).
  • Routine pour boucler sa journée pro :
    • Trier ses emails (objectif « zéro inbox »).
    • Faire un rapide point de la journée.
    • Regarder son agenda et définir ses 3 priorités pour le lendemain.
  • Routine du soir :
    • Lire 10 pages avant de dormir pour déconnecter des écrans et améliorer son sommeil.

Pourquoi et quand utiliser des routines ?

 

Les raisons sont nombreuses et dépendent de votre situation. Voici les plus souvent citées :

Trouver du temps pour un projet ou une passion

Quand on a un job très prenant et/ou une famille à s’occuper, trouver du temps pour soi peut être vraiment difficile. Installer une routine, comme 1h par jour le matin avant de commencer sa journée,  est certainement la façon la plus simple et sûre de  préserver du temps pour soi.

Avoir une bonne hygiène de vie

  • Planifier un ensemble d’activités régulièrement pour prendre soin de soi.
  • Mettre en place une routine beauté.
  • Instaurer des moments pour faire du sport dans la semaine.

Atteindre plus vite un objectif 

Un peu chaque jour produit un résultat bien plus grand que beaucoup en une fois (c’est le principe de l’Effet cumulé, comme l’explique Darren Hardy dans son livre).

Simplifier la gestion de son temps et son équilibre

Mettre en place des routines, voire des emplois du temps « type » permet de fixer un cadre et de ne pas régulièrement se demander quoi faire ou comment faire. Par exemple :

  • Pour entretenir son couple, on peut décider tous les vendredis soirs une soirée à deux.
  • Pour s’occuper des tâches ménagères (si l’on n’a pas pu les déléguer), tous les samedis matin.
  • Pour maintenir une vie sociale, sortir tous les jeudis soir.

Se défaire d’une mauvaise habitude

Pour arrêter plus facilement une mauvaise habitude, un moyen est de la remplacer par une nouvelle. Par exemple, le matin au lieu de commencer la journée par regarder son téléphone et ses emails, faire sa routine du matin (prendre du temps pour soi et ses projets).

Diminuer sa charge mentale

La répétition d’une tâche permet de la transformer en habitude, et donc de ne plus y penser. Par définition, votre charge mentale diminuera car vous serez passé en mode automatique.

5 étapes pour mettre en place efficacement une routine

Maintenant que les bases sont posées, rentrons dans le vif du sujet. Voici les 5 étapes à suivre si vous voulez installer efficacement de nouvelles routines dans votre quotidien.

1. Définir vos routines

La première chose à faire est d’identifier quelles sont les routines qui vous seront utiles. Pour cela :

  • Partez de vos objectifs dans vos différents domaines de vie (pro, perso, santé…),

Et demandez-vous :

Quelles sont les activités qui – répétées régulièrement – m’aideront à me rapprocher de mes objectifs ?

À noter : Vous pouvez être tenté de reproduire des routines déjà vues ici et là. Si cela peut être une source d’inspiration, il est essentiel de les adapter à vos objectifs. Inutile de surcharger votre emploi du temps avec des choses qui ne vous servent pas.

2. Trouver le bon moment

Une fois la routine définie, encore faut-il savoir :

  • Quand la faire (ex. : le matin, midi, soir, weekend, 1er du mois) ?
  • Et à quelle fréquence (ex. : tous les jours, une fois par semaine, 2 fois par mois) ?

Décidez par quoi vous voulez commencer. Choisissez la fréquence. Puis imaginez comment vous pouvez les intégrer à votre emploi du temps (ex : quel jour et vers quelle heure ?).

3. Créer le bon environnement

Une fois que vous savez quoi faire et quand, reste à préparer le terrain :

  • Assurez-vous que vous avez bien toutes les ressources pour vous faciliter le travail (ex: matériel).
  • Bloquez des créneaux dans votre agenda pour préserver du temps pour vos routines et vous en rappeler.
  • Communiquez autour de vous si besoin pour éviter d’être dérangé et avoir vraiment ce temps libre de toutes obligations.

4. Passer à l’action et suivre votre progression.

Ne reste ensuite plus qu’à passer à l’action et rester régulier. Or, ce n’est pas si simple d’être régulier, surtout au début. Pour s’y tenir, faire un suivi peut vous permettre de respecter vos engagements.

Par exemple, vous pouvez utiliser des « trackers » ou fiches de suivi. Comment cela fonctionne ?

  • Choisissez un format de tracker adapté à vos usages (numérique, papier) et à la fréquence de vos routines.
  • À chaque fois que vous faites votre routine, cochez une case pour mesurer la progression.
  • Evaluez-vous aussi régulièrement et ajustez si besoin. Par exemple, en vous posant, à chaque fois ou à chaque fin de cycle, la question :
    • Qu’est-ce qui a été facile ? Pas facile ? Pourquoi ?
    • Comment faire mieux la prochaine fois ? Qu’ai-je besoin de faire différemment ?
Voici un aperçu de trackers format papier, issus de l’Appy Kit Routines.

5. Mettre en place un système pour vous motiver 

 

La difficulté numéro 1 dans les routines est de tenir dans la durée. Pour éviter d’abandonner et garder sa motivation dans la durée, la solution est de mettre en place un système.

Par exemple, vous pouvez :

  • Clarifier vos sources de motivation et vous rappeler votre « Pourquoi » à chaque fois que vous devez faire votre routine. 
  • Vous fixer un défi (sur 30, 90 ou 365 jours).
  • Utiliser un « tracker » ou un calendrier pour avoir le plaisir de cocher une case à chaque fois que vous accomplissez votre routine et essayer de ne pas briser la chaîne.
  • Augmenter la difficulté de jour en jour pour apporter de la variété dans vos routines et éviter de vous lasser.
  • Trouver un partenaire d’imputabilité à qui vous rendez des comptes ou avec qui vous faites un défi.
  • Prévoir une belle récompense pour célébrer votre réussite.
  • Mettre en place un rappel / post-it sur votre réfrigérateur, agenda ou ordinateur.
  • Paramétrer une notification sur votre téléphone pour ne pas oublier.

Vous êtes la personne qui vous connaissez le mieux. Testez les stratégies qui vous parlent et utilisez celles qui fonctionnent le plus pour vous.

À vous de jouer

 

Et voilà, vous en savez un peu plus sur les routines et comment les mettre en place. Pour moi, c’est vraiment un outil puissant pour atteindre ses objectifs et maintenir son équilibre, un moyen de faire un « petit pas » chaque jour et de garder le cap.

👉 Que retenez-vous de cet article ? Avez-vous envie d’essayer les routines ?

Si oui, n’hésitez pas à vous appuyer sur des trackers et mettre des rappels surtout au début. Le début est souvent le plus difficile (par exemple, les 2e et 3 ème semaines si vous êtes sur une routine journalière). Mais quelques outils tout simples peuvent vous aider à tenir sur la durée. Et qui sait, votre routine deviendra peut-être une nouvelle habitude :).

Pour aller plus loin

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Catherine

Catherine

Bonjour ! Je suis Catherine, coach professionnelle et créatrice d'outils d'organisation. J’aide les personnes qui travaillent trop à reprendre les rênes de leur vie grâce à une meilleure gestion de leur temps et de leur équilibre.

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