L’été, dur dur parfois de rester motivé au travail quand on voit les gens partir en vacances, le rythme ralentir et les beaux jours défilés.
Mais, comment rester productif au travail pendant l’été ? Dans cet article, découvrez 4 conseils (+ 1 bonus) que vous pouvez mettre en pratique dès cet été pour rester efficace malgré le changement de rythme.
Au sommaire
1. Adaptez votre rythme de travail l’été
Notre productivité est très liée à nos rythmes biologiques, comme le souligne la Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher (une des 9 lois de la gestion du temps). Or, le changement de saison impacte souvent nos rythmes.
Avez-vous déjà remarqué que :
- si d’habitude, vous êtes efficace le soir, vous avez plus de mal l’été ?
- L’après-midi, bien au frais au bureau, vous arrivez à être efficace, alors qu’en hiver, c’est plutôt le moment du coup de barre ?
Concrètement, comment faire ?
1. Observez les changements liés à l’été sur votre efficacité au travail :
Qu’est-ce qui change l’été dans le déroulé de vos journées ?
À quel moment êtes-vous plus efficace ? et moins efficace au travail ?
2. Puis, adaptez votre emploi du temps en fonction.
Par exemple :
- si le soir, vous n’avez qu’une envie est de partir plus tôt pour profiter et impossible de rester concentré, et bien, commencez votre journée plus tôt le matin et finissez plus tôt le soir ?
- si le vendredi, vous avez l’impression de ne pas avancer du tout, n’avez pas grand-chose à faire ou ruminez que vous ne profitez pas de l’été, testez plusieurs fois par semaine de 4 jours en posant un vendredi de temps en temps ou raccourcissant votre semaine de travail si vous êtes à votre compte.
2 . Changez de lieu de travail
L’été, avec le beau temps et les grosses chaleurs, votre environnement habituel n’est peut-être plus aussi adapté ou agréable.
Dans ce cas, testez des nouveaux lieux de travail l’été afin de rester productif.
Par exemple, vous pouvez aller travailler :
- à la terrasse d’un café un après-midi pour pouvoir vous concentrer et vous motiver.
- dans un bureau fermé avec la climatisation pour ne pas être distrait par les collègues qui parlent de leurs vacances
- dans une salle de réunion plus éclairée avec une fenêtre vers l’extérieur pour un environnement plus agréable.
- dans un parc à l’ombre des arbres ou sur votre terrasse sous un parasol si vous travaillez de chez vous et que la chaleur est étouffante à l’intérieur.
Vous pouvez même proposer de faire vos réunions dehors en terrasse ou sur le toit pour profiter de l’été et motiver les troupes
3. Prenez de vraies pauses
Ce n’est pas parce que vous avez l’impression que – en été – tout tourne au ralenti qu’il ne faut pas faire des vraies pauses régulièrement, bien au contraire.
Pourquoi ?
- Notre cerveau n’est pas fait pour travailler de longues heures sans interruption.
- Le risque si vous ne faites pas de pause est de devenir beaucoup moins efficace à partir d’un certain moment. C’est ce que nous dit la loi d’Illich (une des 9 lois de la gestion du temps)
- En prenant des pauses vous vous assurez de recharger vous batteries et de vous aérer l’esprit pour pouvoir repartir de plus belle après.
Donc, même si vous avez du mal à être efficace au travail l’été, prenez de vraies pauses. Vous pouvez profitez de l’été pour faire vos pauses à l’exterieur. Par exemple :
- dans la journée, plutôt que de rester à la machine à café, sortez dehors pour prendre l’air et faire quelques pas.
- le midi, profitez-en pour déjeuner dehors avec un pique-nique improvisé ou en terrasse au restaurant.
4. Utilisez la baisse d’activité pendant la période estivale à votre avantage
Souvent, l’été, on constate une baisse d’activité. On parle de période creuse. Il y a moins de réunions, moins de projets, moins de mails, moins de rendez-vous, moins de missions…
Ce changement de rythme peut engendrer une baisse de motivation et de productivité.
Pour rester productif au travail pendant l’été, un moyen est de se fixer des buts, plutôt que de subir la baisse de rythme.
Par exemple, profitez de ce ralentissement pour
- avancer sur les taches que vous n’avez jamais le temps de faire le reste de l’année.
- travaillez sur un projet de fond,
- vous formez, développer de nouvelles compétences,
- faire le tri dans vos papiers et vos emails,
- vous mettre à jour sur un sujet,
- ou bien pour anticiper la rentrée en réfléchissant aux stratégies et actions à mettre en œuvre dès septembre.
👉 En bref, fixez-vous des objectifs spécifiques pendant l’été afin de rester en action et motiver.
Un dernier conseil
L’été pensez à boire plus d’eau, surtout en cas de forte chaleur.
Pourquoi ? Quel est le lien avec la productivité ?
- Pour être productif au travail, vous avez besoin d’être en forme.
- Or, en cas de déshydratation, le risque est de voir arriver des maux de tête, coups de fatigue, coups de chaud ou vertiges, et donc que vos facultés soient diminuées.
C’est pourquoi avoir toujours une bouteille d’eau ou gourde près de soi au travail l’été est une bonne idée pour veiller à sa productivité.
À vous de jouer
Et, voilà, je vous ai livré 4 conseils pour rester productif au travail pendant l’été (+ 1 truc bonus).
→ Quel conseil vous parle le plus ?
Ne vous arrêtez pas à la lecture de cet article. Pour avoir des résultats :
- Décidez les changements que vous allez opérer cet été pour être plus productif,
- et passez à l’action.
Pour aller plus loin
- Vous prévoyez de prendre des vacances cet été ? Voici 2 articles qui pourraient être utile pour gérer efficacement votre départ et retour
- Si vous voulez profiter de l’été pour améliorer votre gestion du temps et votre équilibre de vie :
- Rejoignez le groupe Facebook gratuit « Productivité & Équilibre » de appytodo où vous découvrirez de nombreux conseils et une communauté d’entraide.
- Découvrez les formations de appytodo, des méthodes dans lesquelles je vous guide pas à pas, en prenant en compte vos différents modes de fonctionnement.