Chaque début de mois est l’occasion de repartir sur de bonnes bases, de mettre de l’ordre dans votre vie, vous recentrer sur vos priorités, préparer les semaines à venir pour une gestion de votre quotidien et de votre temps plus sereine.
Mais, que faire chaque mois exactement ? Quelle routine mensuelle mettre en place en début de mois ?
Il n’y a pas qu’une seule façon de faire. Découvrez dans cet article, une partie de la routine mensuelle que je suis personnellement chaque début de mois pour bien m’organiser.
En particulier :
- 10 idées de choses à faire chaque mois pour bien s’organiser côté pro et perso,
- et quelques astuces en plus.
Prêt ? C’est parti !
Au sommaire
Suivre des routines mensuelles pour alléger votre quotidien.
1. Faire vos comptes
Pour veiller à atteindre vos objectifs financiers ou éviter de devoir vous retrouver à vous serrez la ceinture en fin de mois ou d’année, faire un suivi mensuel de votre budget et de vos comptes est efficace.
Concrètement, comment faire ?
- Catégorisez vos dépenses du mois passé.
- Vérifiez vos revenus du mois passé
- Vérifiez si vous avez eu des dépenses non prévues qui demandent d’ajuster votre budget.
- Faites le point sur vos comptes entre amis et famille (ex: suivi demande de remboursement, prêt, participation au frais de la maison)
- Préparez le mois prochain. Voici 2 approches selon votre profil :
- Si vous êtes plutôt en flux tendu chaque mois, faire le budget du mois en regardant les charges exceptionnelles qui vont tomber ce mois-ci, vos revenus et ajustant vos dépenses du mois en fonction.
- Si vous êtes plutôt en mode gestion du budget annuel et un profil épargnant, vérifiez que le mois précédent vous aviez respecté votre budget moyen mensuel et prévoyez d’ajustez les dépenses si besoin.
💡 Astuce en plus :
- Vous pouvez utiliser une application comme bankin’ qui consolide les mouvements sur l’ensemble de vos comptes et facilite grandement le suivi de vos revenus et dépenses chaque mois (c’est beaucoup plus rapide qu’un suivi à la main dans un fichier excel ;)).
2. Classer vos papiers
Même si avec internet, il y a de moins en moins de papier, il est possible que vous receviez encore du courrier et des factures par papier (ex: facture d’eau, décompte retraite, inscription aux activités extra-scolaires…).
Pour éviter au bout de 2 ans de vous retrouver avec une pile de papier à trier ou de chercher pendant des heures un papier important, le plus simple est de prendre moins de 5 minutes chaque mois pour classer vos papiers.
Comment ?
- Prendre votre pile de papiers qui s’est accumulé.
- Jeter les papiers non importants, à ne pas garder.
- Classer les papiers à conserver au bon endroit (ex : classeur, pochette).
💡 Astuce en plus :
- Prévoyez une boite, une pochette ou un tiroir pour regrouper les papiers reçus dans le mois. Vous n’aurez alors plus qu’à les classer une fois par mois.
3. Trier vos photos
- les photos prennent beaucoup d’espace de stockage dans nos appareils.
- Et si on ne fait pas le tri régulièrement, savoir quelle photo supprimer pour libérer de l’espace, retrouver une photo souvenir ou encoree faire un album photo peut devenir une vraie « galère ».
Concrètement, comment faire ?
Voici une méthode, que je suis personnellement chaque mois pour trier les photos de mon téléphone et que je trouve assez efficace :
- Commencez par supprimer les photos ratées, en double, les copies d’écran dont vous n’avez plus besoin.
- Reballayez vos photos du mois et mettez en favori vos photos préférées.
- Refaite une passe sur vos favoris pour ne garder que les meilleures photos par évènement.
- Déplacez vos photos favorites du mois dans un album annuel (ex: 2024), que vous pourrez ensuite à la fin de l’année sauvegarder ou utiliser pour imprimer un album photo.
💡 Astuce en plus :
- Pour éviter d’avoir des photos dans le désordre, non triées par date, demandez à vos proches de vous envoyer leurs photos au fur et à mesure (ex : tout de suite après un évènement, fête de famille, sortie…).
4. Ranger ce qui s’est accumulé
Même avec une bonne organisation et des routines chaque semaine, il se peut qu’à un moment, vous vous laissiez dépasser.
Si c’est le cas, profitez du début du mois pour remettre de l’ordre.
Par exemple, en rangeant :
- vos dossiers numériques,
- votre bureau,
- votre placard à vêtements,
- votre tiroir de l’entrée.
- Si vous voyez que dans un domaine, les choses s’accumulent beaucoup, essayez de mettre en place des routines plus fréquentes (par exemple, toutes les semaines ou 2 semaines) pour éviter d’y passer trop de temps le jour où vous décidez de vous y attaquer.
Faire le point sur vos objectifs pour veiller à avancer dans la bonne direction.
5. Faire le bilan du mois passé
On oublie souvent tout ce que l’on a appris et accompli en un mois, en ne voyant que le verre à moitié vide. Ce qui outre le fait de nous empêcher de nous ajuster pour le mois suivant, peut être une source de démotivation. C’est pourquoi je vous conseille de commencer par faire le bilan du mois passé avant de décider ce que vous allez faire le mois prochain.
Comment faire ?
- Prenez le temps de regarder votre agenda et vos listes de tâches pour mesurer tout ce que vous avez réalisé dans tous vos domaines de vie.
Quels ont été les faits marquants ? vos succès ?
Quels sont vos plus beaux souvenirs ?
2. Puis demandez-vous :
Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
Qu’est-ce qui est à améliorer (commencer / arrêter / continuer) ?
3. Et pour aller plus loin si vous le voulez, réfléchissez à :
Quelles ont été vos réussites ? Qu’en avez-vous appris ?
Quelles ont été vos difficultés et vos frustrations ? Quelles en sont les causes ? qu’en retenez-vous ?
Le mois prochain, comment pouvez-vous vous améliorer ? faire mieux ?
💡Astuce en plus :
- Conservez tous vos bilans du mois au même endroit, dans le même outil (ex: dans votre planner, bullet journal, outil de notes, un carnet) pour pouvoir les relire en cas de besoin de coup de motivation et gagner du temps au moment de faire le bilan de l’année.
6. Définir vos projets et priorités du mois suivant
- Relisez vos objectifs et votre bilan mensuel.
- Mettez à jour la liste des projets pro et perso que vous aimeriez mener.
- Choisir 3 projets que vous souhaitez accomplir ce mois-ci, ou – si vous préférez – vos 3 grandes priorités.
- Les noter à un endroit où vous pourrez les voir a minima chaque semaine, voire chaque jour (ex : dans votre planner, sur un post-it, sur un tableau blanc, en haut de votre calendrier mensuel).
💡Astuce en plus :
- Pour vous aider à définir vos priorités, outre relire vos objectifs annuels, pensez à regarder votre calendrier, car parfois certaine période sont plus propice que d’autre pour avancer sur des sujets ou des évènements extérieurs peuvent bouleverser vos plan.
- Pour veiller à votre équilibre de vie, essayez de choisir parmi vos 3 projets ou priorités du mois : 1 pro et 1 perso.
7. Mettre à jour votre liste de tâches et agenda en fonction
Une fois vos priorités et projets du mois définis, encore faut-il s’assurer de passer à l’action derrière.
Pour ce faire :
- Créez une liste de tâches par projet ou complétez votre liste de tâches du mois.
- Réservez du temps dans votre agenda pour avancer sur vos projets et priorités du mois en bloquant des blocs de temps pour vous en rappeler et éviter d’avoir ce temps pris par autre chose (ex: 2 fois 2h par semaine, tous les mardis soirs).
💡Astuce en plus :
- Sur ces blocs de temps pour travailler sur vos projets et priorités du mois, activez les rappels pour ne pas oublier ou passer à côté, surtout si c’est une nouvelle habitude que vous essayez de mettre en place.
Établir votre planning du mois pour un meilleur équilibre
8. Noter les évènements importants
Il est temps maintenant de compléter votre agenda en commençant par identifier les évènements ce mois-ci :
Quels sont les anniversaires à fêter ?
Il y a-t-il des fêtes particulières (ex : fête des mères, saint-valentin, halloween, noël) ?
Il y a-t-il des jours fériés ou période de vacances ce mois-ci ?
Quels sont les évènements ou rendez-vous importants ce mois-ci ?
💡 Astuce en plus :
- Créez un calendrier partagé avec les membres de votre foyer pour :
- partager les évènements importants
- éviter ainsi de devoir gérer les conflits d’agenda plus tard (ex: rendez-vous chez le médecin du dernier, compétition, déplacement, vacances).
- Par exemple, vous pouvez :
- imprimer le calendrier du mois chaque mois (le site icalendrier.fr en propose gratuitement),
- le compléter avec les membres de votre foyer (chacun mettant ses dates clés),
- puis le mettre dans votre cuisine pour que tout le monde y ait accès facilement.
9. Planifier vos rendez-vous du mois
Rendez-vous chez le médecin, chez le dentiste, ramonage de la cheminée, réunions, comités importants… Profitez du début de mois pour fixer tout de suite vos rendez-vous importants à venir. Cela vous évitera de vous y prendre au dernier moment sous le stress ou de vous retrouver sans créneau disponible avec vos interlocuteurs.
💡Astuce en plus :
- Si vous avez des rendez-vous récurrents (ex: tous les mois, tous les ans), mettez un rappel régulier dans votre agenda pour ne pas oublier de les planifier ou – mieux – caler les une fois pour toute pour toute l’année si c’est possible (ex: comités mensuelles, réunions de suivi hebdomadaires).
10. Organiser des sorties et moments de détente
Dernière chose à faire chaque mois et pas la moindre : prévoyez des sorties et des moments de détente chaque mois pour :
- veiller à votre équilibre,
- et éviter que votre temps ne soit pas « manger » par le quotidien.
Quoi exactement ?
- des sorties seul, en famille, entre amis,
- des activités qui vous font plaisir,
- des activités de saison,
- des moments pour vous consacrer à votre loisir préféré,
- des moments juste pour vous ressourcer.
💡 Astuce :
- Faites des listes d’idées d’activités par thème en amont (cf ci-dessous). Ainsi, vous n’aurez qu’à piocher dedans au moment de planifier votre mois ou votre semaine et vous éviterez de vous retrouver à court d’idées.
À vous de jouer
Si vous vous posiez la question « Que faire chaque mois pour vous organiser ? », vous avez désormais un exemple de routine mensuelle avec 10 idées de choses à faire chaque mois et quelques astuces en plus.
Parmi ces 10 choses à faire chaque mois :
- Que retenez-vous ?
- Lesquelles faites-vous déjà ?
- Lesquelles voulez-vous intégrer à votre liste de choses à faire chaque mois ?
Si vous souhaitez mieux organiser votre mois, maintenant que vous avez plein d’idées, je vous conseille de :
- Définir votre propre routine mensuelle, en ajustant la liste des choses à faire chaque mois pour vous.
- la noter quelque part pour vous en souvenir et pouvoir vous y référer chaque mois (ex: dans votre application note sous forme de liste, sur papier glissé dans votre agenda, dans le détail d’un rendez-vous récurrent avec vous-même chaque mois dans votre agenda).
- mettre un rappel dans votre agenda (par exemple, chaque 1er dimanche du mois).
Pour aller plus loin
- Vous manquez d’idée de sorties et moments de détente ? Retrouvez de nombreuses idées d’activités dans les check-listes de saison, disponible dans la bibliothèque privée de appytodo.
- Après défini ce qui est à faire chaque mois, vous vous demandez que faire chaque semaine ? Commencez par regarder la check-liste pour planifier sa semaine efficacement ici.
- Et si vous voulez aller encore plus loin, apprendre à réellement organiser votre temps, découvrez ma formation « Organiser mon temps sans stress ».