Bureau après grand nettoyage numérique

Nettoyage numérique : 36 étapes pour faire le grand ménage

Comment faire un grand nettoyage numérique ? Découvrez 36 étapes pour faire le ménage dans vos différents appareils (ordinateur, tablette, téléphone), mais aussi dans vos navigateurs web, emails, réseaux sociaux et plus encore.

Comment faire un grand nettoyage numérique ? Quand on parle de « grand ménage », on pense souvent de la partie visible : désencombrer sa maison et ses placards. Mais il existe aussi une partie moins visible : ce qui se trouve dans nos appareils numériques. Nous utilisons tous les jours nos outils favoris (téléphone, ordinateur, tablette). Et à force d’accumulation, peut-être avez-vous l’impression : que vous n’arrivez plus à vous y retrouver ? que c’est devenu un grand « bazar » ?

Découvrez dans cet article :

  • Quand et pourquoi faire un nettoyage numérique ?
  • Une check-liste de 36 étapes pour faire le grand ménage dans votre environnement numérique.
  • Des conseils complémentaires pour arriver à bout de ce grand nettoyage de printemps.
 

Prêt ? C’est parti !

 

NB 1 : En parcourant ces 36 étapes, l’exercice peut vous paraître fastidieux. Pensez à la théorie des petits pas : une chose à la fois, étape par étape, sans pression.

NB 2 : Comme cet article est un peu plus long que d’habitude, voici le sommaire et un aperçu des 36 étapes pour accéder directement à la partie qui vous intéresse en un clic ou reprendre là où vous vous en étiez arrêté.

Sommaire

Aperçu des 36 étapes pour faire un grand nettoyage numérique
Comment faire un grand ménage numérique ? 36 étapes pour faire un nettoyage numérique Grand ménage numérique : 36 étapes

Pourquoi et quand faire un grand ménage numérique ?

Avant de s’attaquer aux étapes d’un nettoyage numérique, revenons un peu sur les bases : Qu’est-ce que c’est ? Pourquoi s’y mettre ? Quand faire un grand ménage numérique ?

Qu’est-ce que le nettoyage numérique ?

Bureau minimaliste rangé

« Nettoyage numérique », « désencombrement numérique », « grand ménage numérique » : De quoi parle-t-on exactement ?

Il s’agit de faire le ménage dans : 

  • tous vos appareils numériques (ordinateur, tablette, téléphone),
  • mais aussi dans vos applications, réseaux sociaux, navigateurs web… 
 

En gros, l’idée est de :

  • faire le point sur son environnement digital.
  • supprimer tout le superflu et ce qui n’est plus utile.
  • réorganiser, simplifier et sécuriser le reste.
 

5 raisons de faire un grand ménage

Bureau avec plusieurs ordinateurs

Les raisons de se lancer dans un grand ménage numérique peuvent être multiples. Voici quelques exemples : 

  • Booster sa motivation : ranger, faire place nette, permet d’y voir plus claire et de repartir à zéro, un moyen de se redonner un coup de boost.
 
  • Améliorer sa productivité : un lien direct existe entre environnement agréable et productivité.
 
  • Augmenter son bien-être : Un grand ménage donne souvent une sensation de liberté, d’avoir moins de poids sur les épaules. Ranger permet de se sentir moins submergé, débordé.
 
  • Gagner du temps : Un ordinateur, téléphone, espace cloud et mail bien rangés et désencombrés vous éviteront de perdre du temps à chercher vos documents, app, mails.
 
  • Faire un geste écologique :
    • Stocker des données numériques ont un coût et un impact sur le climat.
    • Si limiter le papier permet de préserver la forêt et de faire un petit geste à son niveau, éviter de stocker des données numériques inutilement joue aussi.
    • D’après l’article du 19 septembre 2020 paru dans le journal Le Monde : « Pour l’Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie, le numérique serait responsable de 4 % des émissions totales de gaz à effet de serre. ».
 

Quand désencombrer son environnement numérique ?

Ordinateur et calendrier

  • en début ou fin d’année bien, au chaud pendant vos soirées d’hiver.
  • en mars, en même temps que vous faites le grand ménage de Printemps de votre logement.
  • le 19 septembre, journée nationale pour nettoyer ses données numériques.
  • ou bien dès que vous en éprouvez le besoin ou que vous vous sentez submergé par votre environnement numérique.

Vous pouvez faire un grand ménage numérique n’importe quand dans l’année. 

Pour ma part, j’aime bien faire un grand nettoyage numérique juste après le jour de l’an afin de donner une impulsion nouvelle à l’année qui commence. J’aime particulièrement cette impression de faire « reset » et de repartir à zéro. Mais il m’arrive aussi certaines années de réserver cette activité juste avant la rentrée de septembre pour repartir de bon pied..

 

À quelle fréquence faire un grand nettoyage numérique ?  Une fois par an.

Pourquoi pas plus souvent ? Après avoir essayé une fois par mois, puis une fois par trimestre, le faire trop souvent m’a donné l’impression de : 

  • rallonger ma To Do,
  • me surcharger inutilement,
  • d’y passer trop de temps.
  • de ne plus avoir les mêmes bénéfices avec une satisfaction du devoir accompli diminuée.
 

En revanche, rien ne vous empêche de mettre en place quelques routines pour éviter trop d’accumulations et rester organisé toute l’année (ex. : vider son dossier téléchargement toutes les semaines).D

Comment faire un grand nettoyage numérique ?

Maintenant que les bases sont posées, vous êtes prêt à vous lancer !  Voici une check-liste de 36 étapes pour faire votre grand nettoyage numérique.

  • Ordinateur, tablette, téléphone, navigateurs web, emails, calendriers, photos, réseaux sociaux, sécurité, bureau… : l’idée est de vous donner une liste complète des choses à faire.
  • Pas besoin de tout faire, en même temps, la même journée.
  • Je vous conseille plutôt d’y aller étape par étape sur plusieurs créneaux, sans pression.
  • Vous pouvez également télécharger cette liste au format PDF dans la bibliothèque privée.
 

Votre ordinateur : dossiers et fichiers

Bureau : Fichiers et dossiers sur ordinateur
1. Nettoyer le « bureau ».
  • Pas besoin d’avoir constamment sous les yeux des choses qui vous font penser à votre To Do.
  • Le mieux est de ne rien laisser, quitte à créer des raccourcis plutôt dans votre espace fichier.
 
2. Vider votre dossier téléchargement.

2 méthodes selon votre usage au quotidien de ce dossier :

  • Vous avez l’habitude de sauvegarder au fur et à mesure les documents utiles ? Bien, videz simplement tout ce dossier.
  • Sinon, il est temps de faire un peu de ménage :
    • triez vos fichiers par date
    • commencez par les plus anciens,
    • pour chaque email / expéditeur, décidez : à supprimer ou à classer dans un dossier. Et action !
 
3. Organiser et renommer vos dossiers.
  • Réorganisez vos dossiers.
  • Sans oublier de les renommer de manière explicite vos dossiers et fichiers pour vous retrouver plus facilement.
  • Par exemple, vous pouvez ajouter un préfixe avec la date et/ou le thème à vos dossiers  :
    • « AAAAMMDD »
    • Dossier « SANTE »
    • Fichier «AAAA_Attestations».
 

Astuce pour ceux et celles qui utilisent le même ordinateur pour le pro et le perso :

  • Dans « vos documents », créez 2 sur-dossiers « PRO » et « PERSO » et classez-y vos fichiers.
  • Ainsi, vous établirez des limites plus claires et surtout éviterez de penser au boulot pendant vos moments perso et inversement en tombant sur certains dossiers.
 
4. Faire le tri dans vos fichiers.

Parcourez rapidement vos fichiers :

  • Supprimez les fichiers dont vous n’avez plus besoin.
  • Transférez sur un espace de sauvegarde (disque dur externe ou cloud) les fichiers que vous souhaitez garder, mais dont vous avez peu de chance d’en avoir besoin cette année.
  • Si vous avez trop de fichiers non classés, triez par date en commençant par les plus anciens.
 
5. Classer votre espace cloud (ex. : Dropbox, iCloud, GoogleDrive).
  • Classez et organisez les fichiers aussi sur vos espaces cloud.
  • Supprimez les fichiers dont vous n’aurez plus besoin.
 
6. Personnaliser vos dossiers favoris.
  • Vos dossiers favoris sont :
    • des raccourcis vers les dossiers les plus utilisés.
    • sur la barre latérale dans Finder sur Mac.
  • Faites le point sur vos favoris et ajustez en fonction :
    • Vos favoris sont-ils toujours d’actualités ?
    • De quoi avez-vous besoin le plus souvent maintenant ? 
    • Qu’est-ce qu’il manque ?
 
7. Trier vos applications et logiciels.
  • Ne gardez que ceux que vous utilisez.
  • Un doute ? Dites-vous que vous pourrez toujours les réinstaller si besoin.
 

Astuce sur Mac :

  • Ajoutez des « tags » aux applications (ex:  « Se divertir », « Ecrire »).
  • Un moyen de trouver plus facilement un outil téléchargé en les classant par catégorie.
 
8. Supprimer les abonnements des outils non utilisés.
  • Si vous venez de supprimer un logiciel sous abonnement, n’oubliez pas aussi de le résilier tout de suite.
  • Vous pouvez aussi parcourir vos comptes ou liste des abonnements pour identifier d’éventuels coûts superflus.
 
9. Vider votre corbeille.

Vos Navigateurs web

Organiser son navigateur web

10. Faire le ménage dans vos extensions de navigateur (ex. : Chrome, Safari, Mozilla).
  • Ne gardez que celles que vous utilisez.
  • Réorganisez les dossiers d’extensions si vous en avez.
11. Mettre à jour votre barre de navigation rapide et vos favoris
  • Réorganisez-les pour qu’elles correspondent à vos usages :
    • Quels sites et applis utilisez-vous le plus souvent ?
    • Lesquels n’utilisez-vous plus ?

Vos boîtes Email et calendriers

12. Se désinscrire des newsletters non lues.

Pour vous désabonner des newsletters, plusieurs méthodes possibles : 

  • Pendant un mois, faire attention à toutes les newsletters qui arrivent et se désabonner au fur et à mesure des newsletters qui ne vous apportent rien en cliquant sur « se désinscrire » en bas des emails.
  • Trier vos emails par expéditeurs, puis sur chaque newsletter que vous ne voulez plus recevoir, se désabonner et supprimer les anciens emails.
  • Utiliser un outil ou une appli comme cleanfox.io (à vérifier si cela fonctionne toujours avec les évolutions de la réglementation européenne).
 

Astuce : créer une boîte email spécifique pour toutes les newsletters, informations, formations… Ainsi vous éviterez de surcharger votre boîte mail principale et de « noyer » des messages importants.

13. Supprimer tous les emails inutiles.

Sur toutes vos boîtes email :

  • Triez vos emails en vous aidant des recherches croisées (par expéditeur, par date, taille de la pièce jointe, emails non lus).
    • Pour les emails de plus 5 ans, demandez-vous vraiment si c’est bien utile de les conserver ?
    • Classez les emails que vous considérez vraiment utiles dans des dossiers thématiques. 
    • Supprimez tous ceux dont vous n’avez plus besoin.
  • Videz les dossiers spam, courriers indésirables, éléments supprimés.
 

Astuce : Pour aller plus vite, une fois un premier niveau de tri effectué :

  • Transférez tous les emails restants dans un dossier « Archive ».
  • Si jamais vous avez besoin un email, vous pourrez le retrouver et le classer au bon endroit.
  • Au bout d’un certain temps (ex.: un an), il ne restera qu’à supprimer les emails restants dans ce dossier.
 
14.  Réorganiser vos dossiers dans votre boîte email.

Si vous avez déjà créé des dossiers thématiques dans votre boîte email (ex: en attente de réponse, à traiter urgent, vacances, factures, projet Immo…), faites-le point :

  • Les utilisez-vous ? en avez-vous vraiment encore besoin ?
  • Dans chacun de ces dossiers, que pouvez-vous supprimer ?
15. Mettre à jour votre agenda numérique (iCal, Google Calendar, Outlook…). 
  • Vérifiez vos rendez-vous et tâches récurrents :
    • Sont-ils toujours d’actualité ?
    • Lesquels sont à supprimer / à rajouter ?

Astuce calendrier : utiliser un code couleur pour repérer facilement les activités (ex.: rendez-vous pro en rouge, plage de travail pro en jaune, sortie loisir en bleu…).

Votre téléphone et tablette

Téléphone, tablette et accessoires de bureau

16. Supprimer les applications non utilisées.
17. Résilier les abonnements inutiles.
  • Avez-vous encore des abonnements pour des applications que vous n’utilisez plus ou désinstallés ? 
  • Si vous n’avez pas un tableau de suivi de vos abonnements, vous pouvez aussi parcourir rapidement vos comptes pour vérifier s’il n’y a pas quelques abonnements à supprimer.
18. Organiser l’écran d’accueil de votre appareil.
  • Je vous conseille de garder peu d’applications sur le premier écran, juste l’essentiel afin de ne pas vous laisser distraire par le contenu de votre appareil.
19. Classer l’ensemble de vos applis.

Vous pouvez par exemple :

  • regrouper les applis avec les mêmes fonctions (« cuisiner », « se divertir », …) dans des dossiers
  • et/ou organiser chaque page selon des thématiques (loisirs, pros.).
20. Nettoyer vos contacts.
  • Doublons ? Contacts vieux de 10 ans ? Faites le grand ménage.
  • Pour aller plus vite, des applications peuvent vous aider (fusion de doublon, tri rapide…). Jetez un oeil à l’Apple Store ou le Google Play Store. De nouvelles applis, de plus en plus évoluées, sortent chaque année.
21. Faire le point sur vos réseaux sociaux.

Deux points en priorités sont à regarder :

  • Vos notifications : l’idéal est de les couper et de ne pas les mettre sur le premier écran de votre appareil. Cela vous évitera ainsi d’être déconcentré sans arrêt et d’y aller trop souvent.
  • Les comptes que vous suivez : Certains comptes peuvent vous procurer des émotions négatives. Dans ce cas, désabonnez-vous tout de suite ! Inutile de vous polluer l’esprit.
22. Supprimer les messages déjà écoutés sur votre répondeur.
23. Trier vos notes et rappels.
  • Supprimez les notes plus d’actualité.
  • Transférez certaines notes dans vos applications dédiées (ex: gestion de projet, base documentaire, classeur maison…).
24. Vérifier les paramètres de vos appareils.
  • Vérifiez les options « ne pas déranger » pour éviter d’être réveillé par un email ou SMS en plein milieu de la nuit.
  • Régler la luminosité de vos écrans pour mieux dormir (ex: configurer «Nightshift » sur Apple).
  • Et pourquoi ne pas revoir aussi vos fonds d’écrans pour un peu de nouveautés ?

Vos photos

Trier ses photos sur son téléphone

Pour chacun de vos appareils (téléphone, ordinateur, tablette), reste à s’attaquer aux photos ! 

25.  Supprimer ou classer les copies d’écran dans vos photos.
  • Si vous avez tendance comme moi à faire une copie d’écran à chaque fois que vous voyez une information utile (page web, itinéraire RATP…), pensez aussi à faire le tri et ne garder que ce dont vous allez vraiment avoir besoin.
26.  Trier vos photos. 
  • Supprimez les doublons, photos ratées.
  • Il existe aussi des applications pour vous aider à faire le tri (mais je n’ai pas testé).
27. Mettre à jour vos dossiers / albums photos.
  • Réorganisez vos albums et dossiers photos selon vos usages. Par exemple :
    • Classez vos photos par date et/ou évènement.
    • Créez un dossier avec vos meilleures photos de l’année pour vous pouvoir les consulter à tout moment, vous replonger dans vos meilleurs souvenirs ou encore préparer un éventuel album photo de l’année.
    • Si vous en avez un, vérifiez que votre dossier « Infos utiles » soit bien à jour avec vos pièces d’identité, attestation et autres photos de documents importants.
  • Vérifiez que le nommage de vos dossiers est cohérent et vous permet de vous y retrouver facilement. Par exemple : « AAAA-MM — « .
28.  Faire une sauvegarde de vos photos.
  • Si vous avez déjà configuré une sauvegarde automatique, vérifiez simplement que tout est ok.
  • Sinon, vous pouvez transférer vos photos sur le cloud ou un disque dur externe. 
29. Supprimer les photos de vos appareils une fois sauvegardées.
  • Pour libérer de l’espace et repartir de zéro, vous pouvez supprimer de vos appareils toutes les photos déjà sauvegardées sur un autre support.
  • N’oubliez pas aussi de vider la corbeille ou le dossier « éléments supprimés » une fois fait.
  • Pour ma part, j’aime bien conserver quelques photos utiles sur mon téléphone :
    • Je supprime tout.
    • Puis, je rajoute quelques photos ou albums sur mon téléphone depuis mon espace de sauvegarde.

Sécurité & sauvegarde de vos données numériques

Faire le ménage dans son ordinateur
30. Faire tourner un antivirus et/ou un outil pour libérer de l’espace.
31. Faire une sauvegarde complète de votre ordinateur.
  • Pour faire un back-up du contenu de votre ordinateur, vous pouvez sauvegarder le contenu sur un disque dur externe en utilisant par exemple Time Machine sur Mac. 
32. Surveiller votre identité numérique. 
  • Profitez-en pour faire une recherche de votre nom sur Google ou un autre navigateur pour voir ce qu’il en ressort.
  • Regardez les résultats qui s’affichent, sans oublier les images et vidéos.
  • Si quelque chose vous dérange, n’hésitez pas à contacter la personne pour demander la suppression ou mettre à jour le compte concerné.

Votre bureau et ses accessoires

Bureau minimaliste ordonne

Après avoir fait le ménage dans vos appareils, reste votre environnement numérique :

33. Trier les câbles, disques durs externes, clés et autres objets.
34. Revoir votre système de rangement.
  • Faites le point sur votre système de rangement en vous demandant :
    • Est-ce que mon système me convient ?
    • Comment faire mieux ?
  • Si vous n’y avez jamais réfléchi, voici par exemple comment je m’organise :
    • Dans une pochette, j’ai réuni les accessoires que j’utilise le plus souvent (hub USB, spray pour nettoyer mes écrans, câbles de recharge). En cas de déplacement, j’ai juste à la glisser dans un sac.
    • J’ai aussi un tiroir où je range mes autres appareils et accessoires numériques pour avoir tout à un seul endroit et éviter de les chercher si j’en ai besoin.
35. Transférer vos notes manuscrites sur le bon support.
  • Si vous avez des bouts de papier et Post-its qui trainent, reportez les informations au bon endroit (ex. : rendez-vous dans calendrier, rappel sur votre appli dédiée, etc.).
36. Désencombrer votre bureau.
  • Supprimez les objets inutiles pour un cadre plus épuré.
  • Rangez et rendez votre espace de travail plus agréable.

À vous de jouer

Et voilà je vous ai livré 36 étapes pour faire un grand ménage numérique. C’est à vous ! 

👉 Qu’en pensez-vous ? Prêt à relever le défi ? 

Avant de vous lancer, voici quelques conseils supplémentaires : 

  • Allez-y à votre rythme sans pression.
  • Fixez-vous une date limite pour vous assurer d’aller jusqu’au bout de votre grand ménage numérique (ex. : à la fin du mois).
  • Faites une chose à la fois : ne passez au point suivant que quand la tâche est accomplie.
  • Et pour les tâches les plus fastidieuses comme le tri des photos, réservez-vous plusieurs créneaux (par exemple, tous les soirs pendant 2 semaines). En découpant cette tâche en petits morceaux, elle vous semblera surement moins insurmontable.
  • N’hésitez pas à conserver une copie de cette liste dans votre classeur maison pour la retrouver facilement la prochaine fois. Elle est disponible gratuitement en téléchargement dans la bibliothèque privée d’Appytodo.
 

Pour aller plus loin

Equilibre vie pro-vie perso, par où commencer ?

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Catherine

Catherine

Bonjour ! Je suis Catherine, coach professionnelle et la fondatrice de Appytodo. J’accompagne des hommes et des femmes à trouver leur équilibre et à mieux gérer leur temps pour mener une vie pro et perso épanouie.

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