Organisation quotidienne à la maison : le classeur maison

Comment faire votre classeur maison ?

Découvrez le guide pour réaliser votre classeur maison : de son utilité au choix du matériel, en passant par les étapes pour s'organiser et aux erreurs à éviter.

Comment faire votre classeur maison ? Peut-être en avez-vous déjà entendu parler et voulez en savoir un peu plus ? Ou bien vous connaissez déjà et vous souhaitez vous lancer ?

Quelle que soit votre situation, découvrez le guide de appytodo pour réaliser votre classeur maison. Cet outil d’organisation, appelé aussi organisateur familial, fait partie pour moi des indispensables afin de simplifier son quotidien à la maison.

 

Cet article étant plus long que d’habitude, voici le plan détaillé afin que vous puissiez accéder directement à la section qui vous intéresse.

Comment faire votre classeur maison ? Le guide complet + un kit de fiches à imprimer Classeur maison ou organisateur familial : le guide Organisation quotidienne : comment faire son classeur maison ?

Un tout-en-un pour l’organisation quotidienne de votre foyer.

Savez-vous ce qu’est un classeur maison ? Voici un aperçu de cet outil d’organisation, ses usages, son utilité et aussi à qui il s’adresse.

Qu’est-ce qu’un classeur maison ?

Le classeur maison, ou organisateur familial, est un peu un vadémécum de la maison : un tout-en-un qui permet d’avoir sous la main toutes les informations utiles.

Cet outil d’organisation peut prendre la forme d’un classeur, d’un dossier avec :

  • des fiches mémos,
  • des check-listes,
  • et d’autres documents classés par thèmes pour gérer votre foyer.

 

Voici quelques exemples d’utilisation :

  • Santé : trouver les infos utiles en cas d’urgence, suivre la date de vos prochains vaccins…
  • Administratif : avoir tous les contacts en un seul endroit pour faciliter vos démarches… 
  • Finances : avoir une vision claire de votre budget, suivre votre épargne pour vous permettre de mener à bien vos projets…
  • Maison et voiture : suivre l’entretien de votre maison, et avoir à portée de main toutes les coordonnées utiles (ex. : électricité, plombier…)
  • Gestion des repas : regrouper vos menus et recettes préférées pour recevoir ou simplement pour planifier vos repas de tous les jours
  • Enfants : disposer de fiches toutes prêtes pour les nounous…
  • Loisirs : avoir des idées d’activités et de sorties sous la main pour profiter de vos weekends.

 

NB : L’Appy kit organisation couvre toutes ces sections afin de vous laisser choisir ce qui vous correspond, et vous laisser guider par la suite.

Fiches PDF pour classeur maison à imprimer et compléter

Pourquoi un classeur maison ? Et pour qui ?

 

Que vous soyez célibataire ou avec une famille nombreuse, le classeur maison est un outil qui peut réellement simplifier votre quotidien. Il est particulièrement utile si :

  • Vous en avez assez de chercher partout les informations dont vous avez besoin.
  • Vous avez le sentiment que gérer le quotidien à la maison vous prend trop de temps. Et, vous préfériez l’utiliser autrement.
  • L’administratif vous rebute au plus au point. Vous avez envie une bonne fois pour toutes de traiter la situation.
  • À chaque fois qu’il y a une urgence, vous vous perdez entre vos différents dossiers. Cela vous stresse et parfois même vous énerve.
  • Vous souvenir de tout, tout le temps, crée une charge mentale au quotidien qui vous pèse.
  • Vous avez l’impression de subir une succession de choses à traiter, sans les avoir anticipées (et bien souvent dans l’urgence).
  • Vous ressentez vraiment le besoin de vous organiser.

 

En mettant en place cet outil d’organisation, vous vous rendrez peut-être compte que  :

  • Votre charge mentale s’est allégée. Vous êtes plus serein.
    • Plus besoin de garder en tête une foule d’informations.
    • Tout est au même endroit. Vous savez où chercher.
  • Vous avez simplifié votre quotidien
    • Fini les multiples applications et la paperasse qui s’entasse.
    • Un simple classeur et de quoi noter vous permet de piloter votre maison.
  • Vous avez le sentiment d’être plus organisé, de retrouver le contrôle dans la gestion du quotidien.
    • Les informations importantes sont centralisées.
    • La mise en place du classeur maison vous a amené à réfléchir et à revoir votre organisation quotidienne.

 

Au final, vous gagnerez un temps précieux dans votre vie personnelle, ce qui vous permettra de le consacrer à ce qui compte vraiment pour vous. 

Les questions à vous poser avant de faire votre classeur maison

Une fois les principes clarifiés, voici quelques questions préalables à vous poser avant de vous lancer dans votre propre classeur maison (structure, format, matériel …).

1. Quelle structure pour vos besoins ?

L’idée du classeur maison est de regrouper à un seul endroit l’organisation de votre foyer. Pour s’y retrouver facilement et rapidement, cet outil est divisé en grandes catégories ou « sections ».

Voici un exemple de structure :

  • En cas d’urgence : numéros utiles, rappel des consignes et infos pratiques (ex. : comment couper l’eau et l’électricité ?)
  • Santé : fiche santé, coordonnées des médecins et spécialistes…
  • Administratif : mémo impôts et taxes, date limite des pièces d’identité pour vérifier rapidement avant le départ en vacances …
  • Finances : budget mensuel, récapitulatif de son épargne, suivi des abonnements…
  • Maison & Auto : code wifi, entretien de la maison et de la voiture, check-liste ménage…
  • Famille & Loisirs : vu synthétique des emplois du temps type de la famille, contacts des structures de loisirs, idées de sorties ou de vacances
  • Alimentation : idées de repas pour ne pas être à court, menu type pour une semaine, idées de menu pour recevoir…
  • Enfants : contacts à l’école, consignes pour les nounous, emploi du temps incluant les activités extra-scolaires …
  • Divers : Ce qui ne peut pas se classer dans les catégories précédentes.
 

Appy Kit organisation - Structure du classeur Maison - 99 fiches PDF

Prenez quelques instants pour définir votre structure selon vos besoins.

  1. Parmi ces catégories :
    • Quelles sont celles que je conserve ?
    • Quelles sont celles dont je n’ai pas besoin ?
    • Certaines sont-elles à adapter à ma situation ?
  2. Pour chaque catégorie ou section :
    • Quels sont les fiches et documents qui me seront utiles ?
    • De quelles fiches ai-je besoin en plusieurs exemplaires ?

À noter : Certains créent des sections spécifiques par type d’information (ex : planning, répertoire de contact…). Je ne le vous conseille pas. Après avoir testé, je me suis rendu compte que je ne savais plus où chercher (ex : pour le nom d’un spécialiste : aller dans « répertoire » ou « santé » ?).

2. Quel format utiliser ?

Deux formats présentant chacun des avantages et inconvénients conviennent pour un classeur maison. À vous de choisir.

Format A4

  • Ce format classique est pratique pour joindre des documents de références.
  • Néanmoins, il prend plus de place et est moins transportable.

Format A5

  • Ce format a l’avantage d’être plus compact, ce qui permet par exemple de l’emporter lors de vos déplacements, en vacances si besoin, ou encore de le joindre à votre planner (si vous en avez un).
  • L’inconvénient est de devoir imprimer en A5 ou plier en 2 les documents éventuels que vous souhaiteriez y ajouter.

Et le format numérique ?

  • C’est possible, mais je ne le recommande pas.
  • Sur PC, cela nécessite d’allumer votre ordinateur et de chercher le bon dossier pour retrouver vos informations. Cela prendra toujours plus de temps que de prendre un classeur sur une étagère.
  • Un risque est que votre classeur maison se retrouve noyé dans les dossiers de votre ordinateur. Et comme vous ne l’utilisez pas tous les jours, de tout simplement l’oublier.
  • Gare aussi aux batteries HS juste au moment où vous en avez besoin.

3. Quel contenant choisir ?

Pour organiser vos informations, vous avez le choix.

Option 1 : un classeur

  • Option classique qui permet d’éviter les feuilles volantes.
  • Cela nécessite simplement de perforer les feuilles ou d’utiliser des pochettes classiques pour vos courriers éventuels.

Option 2 : un trieur

  • Un trieur est un porte-document avec des intercalaires intégrés, plus rapide à utiliser.
  • Aucune feuille à perforer, mais gare aux feuilles volantes !

4. Quel contenu ?

Type de documents

Dans chacune des catégories ou sections choisies, vous pouvez insérer différents types de documents :
  • Fiches mémos pour avoir un récapitulatif des informations utiles.
  • Check-listes pour éviter de vous reposer des questions concernant vos tâches récurrentes (ex. : le contenu des valises]
  • Documents importants utilisés plusieurs fois dans l’année (ex : passeport, fiche de remise de chèque…).

Kit de fiches à imprimer

Afin d’aller plus vite, vous pouvez opter pour un kit de fiches PDF à imprimer, prêtes à l’emploi, tel que l’Appy kit organisation.
  • Un sacré gain de temps : structure, thèmes, fiches mémos, trackers, modèles déjà faits, vous n’avez qu’à compléter.
  • Pas besoin de réfléchir au plan, contenu et détails par thème.
  • Vous pouvez les imprimer autant de fois que vous le souhaitez.
Quelle que soit l’option retenue, n’hésitez pas à personnaliser votre classeur selon vos besoins et votre situation.

L'Appy kit organisatioN

Utiliser des fiches à imprimer

Découvrez l'Appy kit organisation, plus de 99 fiches PDF à imprimer et compléter pour faire facilement votre classeur maison.

5. Quel matériel ?

Selon vos réponses aux questions précédentes, voici la liste du matériel dont vous pourriez avoir besoin, avec quelques sélections pour vous éviter de chercher et vous donner une idée plus précise.

Option Classeur : la check-liste

Option trieur : la check-liste

    • Un trieur ou porte-document avec au choix : avec 12 intercalaires ou moins selon votre « structure ».
    • Un kit de fiches à compléter ou des feuilles de notes.
    • Une imprimante.
    • Des feuilles blanches A4 ou A5.

Passage à l’action : créer votre classeur maison

Ça y est, vous êtes prêt à vous lancer ? Voici comment faire votre classeur maison en 4 étapes, ainsi que quelques erreurs à éviter pour bien l’utiliser.

4 étapes pour faire votre classeur maison

1. Préparer le matériel.

  • Répondez aux questions préalables (cf. ci-dessus).
  • Regroupez tous les éléments nécéssaire avant de commencer :
    • Le matériel
    • Le plan de votre classeur maison : la structure détaillée avec le nom et nombre de fiches par section.
  • Imprimez vos fiches organisation.

2. Compléter et classer vos fiches.

  • Renseignez vos fiches au fur et à mesure section par section, en une ou plusieurs fois.

3. Personnaliser votre classeur.

En plus des fiches organisation, ajoutez à votre classeur, les éléments importants dont vous pourriez avoir besoin. Par exemple : 

  • les papiers importants tels que passeports, fiche de remise de chèques par courrier, photos d’identité.
  • Vos check-listes les plus utiles (ex. : valises, sac de sports, organisation d’une fête de famille annuelle…).

4. Utiliser-le et profiter.

  • Référez-vous à votre classeur maison dans vos démarches ou à chaque fois que vous cherchez une information.
  • Vous pouvez aussi vous en servir pour déléguer certaines tâches en partageant les informations utiles aux membres de votre famille.
  • N’hésitez pas à le compléter ou mettre à jour à chaque événement ou changement (ex: déménagement, nouvelle arrivée dans la famille…).

4 erreurs à éviter pour bien l’utiliser

1. Ranger votre classeur maison au fond d’un placard.

  • Le risque est de l’oublier ou de le chercher partout quand vous en aurez vraiment besoin. 
  • Trouvez plutôt un endroit
    • facilement accessible
    • pratique pour le consulter rapidement, surtout en cas d’urgence.
    • Bureau, salon, entrée, chambre… à vous de choisir.

2. Noter vos mots de passe en entier.

  • Pour plus de sécurité, évitez d’écrire en toutes lettres vos mots de passe. On ne sait jamais qui peut tomber dessus.
  • À la place, écrivez plutôt un indice pour vous en rappeler, par exemple la première et dernière lettre de votre mot de passe.

3. Dupliquer vos systèmes d’organisation.

  • En notant à plusieurs endroits une même information, vous risquez de ne plus savoir quelle est la dernière version.
  • En particulier, ne dupliquez pas votre agenda dans votre classeur maison.
    • Inscrivez vos rendez-vous plutôt dans votre agenda et non dans votre classeur maison.
    • Le classeur maison se consulte en cas de besoin, alors que l’agenda se consulte tous les jours. Inutile de vous surcharger.

4. Vouloir tout mettre dans votre classeur maison.

  • Certes le classeur maison est un tout en un. Néanmoins, le principe est de regrouper uniquement les informations utiles.
  • N’encombrez pas votre classeur maison de :
    • documents réservés aux boîtes à archives (ex: les plans de votre maison).
    • éléments qui ne sont plus d’actualité (ex : les coordonnées des anciennes écoles de vos enfants).
    • informations que vous utilisez moins d’une fois par an à classer dans un dossier (ex: la garantie de votre électro-ménager tout neuf).

À vous de jouer

Et voilà, j’espère que vous en savez un peu plus sur le classeur Maison. Sa mise en place peut demander un peu de temps selon la solution choisie, mais cet outil vous fera gagner un temps précieux à l’avenir et vous rendra de grands services. Pour moi, c’est vraiment l’outil le plus efficace pour simplifier son quotidien à la maison.

  • Si vous ne connaissiez pas et souhaitez améliorer votre organisation à la maison, testez et faites-vous ainsi votre propre avis.
  • Et si vous en avez déjà un, n’hésitez pas à l’améliorer et le compléter en fonction de vos besoins.

 

👉 Qu’en pensez-vous ? Prêt à simplifier votre quotidien ?

Pour aller plus loin

  • Pour créer ou améliorer votre classeur maison, découvrez plus en détails l’Appy kit organisation, contenant plus de 99 fiches pré-remplies à imprimer à l’infini. Pas besoin de réfléchir, vous n’avez qu’à les compléter.
  • Vous cherchez d’autres moyens d’améliorer votre organisation et de gagner en sérénité ?
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Catherine

Catherine

Bonjour ! Je suis Catherine, coach professionnelle et la fondatrice de Appytodo. J’accompagne des hommes et des femmes à trouver leur équilibre et à mieux gérer leur temps pour mener une vie pro et perso épanouie.

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