La procrastination peut être vraiment frustrante, voire stressante; surtout quand vous réalisez que vous n’avancez pas, que vous allez vous trouver en difficulté, ou ne pas atteindre vos objectifs.
Et, le problème est que les causes de procrastination sont nombreuses. Il y a donc autant de solutions que de raisons.
Pour vous aider à mieux comprendre ce phénomène, pourquoi on procrastine, et surtout comment arrêter de procrastiner, voici :
- les 7 principales raisons de procrastination
- et des solutions concrètes pour chacune d’entre elles.
Prêt ? C’est parti !
Au sommaire
Préambule : les choses à savoir sur la procrastination
Qu’est-ce que la procrastination ?
La procrastination est le fait de remettre à plus tard une ou plusieurs tâches que l’on a à faire.
Elle peut prendre 2 formes :
- la procrastination passive, qui consiste à ne pas faire la tâche, voir ne rien faire à la place.
- la procrastination active : qui consiste à faire tout un tas de chose pour ne pas avoir à faire la tâche que l’on est sensé faire (ex: se mettre à ranger toute la maison et son bureau, proposer de l’aide sur un dossier qui nous concerne pas, prendre du temps sur des petites choses sans importance).
Qui est touché ?
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, la procrastination n’est pas réservée aux personnes :
- manquant d’organisation,
- qui ont un problème de gestion de temps.
Même les plus productifs d’entre nous peuvent à un moment ou un autre procrastiner.
La procrastination touche tout le monde.
Comme les raisons sont multiples, les situations où cela peut se produire aussi.
Quelles en sont les conséquences ?
Quand on procrastine, on pense souvent aux conséquences négatives :
- la non-atteinte de ses objectifs : on n’arrive pas à faire ce qui était prévu.
- la frustration que les choses n’avancent pas.
- le stress généré par le fait que l’on sait très bien qu’à force de repousser ce que l’on a à faire, on va se retrouver au pied du mur, par une échéance important qui arrive.
- la surcharge mentale par le fait de se répéter « je dois faire ça » et de voir sa to do liste s’allonger.
- la baisse de la confiance en soi à force ne pas faire ce que l’on avait prévu ou de ne pas atteindre ses objectifs.
- des tensions avec nos relations professionnelles ou personnelles, car nous ne tenons pas nos engagements.
Mais, la procrastination a aussi des conséquences positives.
En effet, cela peut être :
- un signal que quelque chose ne va pas,
- Et qu’il faut ajuster son plan pour y arriver.
C’est ce que je détaille dans la suite de cet article en vous donnant des exemples de raisons / situations et une proposition d’ajustements à réaliser en fonction.
7 raisons qui peuvent expliquer pourquoi vous procrastinez
1. Vous ne savez pas comment vous y prendre
Parfois, nous pouvons nous sentir perdus face à :
- la complexité de la tâche,
- l’immensité des choses à faire,
- le manque de connaissance.
Dans ce cas, nous ne savons pas comment s’y prendre. Souvent, nous restons alors bloqués devant la tâche. Et, comme c’est désagréable, nous reportons.
👉 Solutions :
- Rendre la tâche plus simple et atteignable en :
- la décomposant la tâche en toutes petites tâches,
- ou en vous concentrant sur un pas à la fois en vous demandant : « Quelle est la prochaine plus petite action que je peux faire pour avancer ? »
- Commencer par monter en compétences si vous réalisez que vous manquez de connaissances :
- faire des recherches
- ou vous former
NB : Attention toutefois à vérifier que ce soit la cause réelle, et non une fausse excuse pour cacher une cause plus profonde, difficile à affronter, telle que la raison n°7.
2. La tâche est frustrante ou ennuyeuse
Notre cerveau cherche avant tout le plaisir et les récompenses rapides. Conséquence :
- Quand il s’agit de faire des tâches qui n’apportent pas de plaisir, longues et fastidieuses (par exemple : faire le ménage, faire sa compta, emballer X colis),
- notre cerveau a tendance à essayer de nous en détourner.
👉 Solutions :
Trouver un moyen de mettre un peu plus de fun dans l’exécution de la tâche, la rendre plus ludique, par exemple en :
- Écoutant de la musique entraînante,
- Vous lancant un ou plusieurs petits défis,
- Prévoyant une récompense une fois la tâche terminée.
3. Vous attendez d’être motivé pour agir
C’est une erreur très fréquente. On pense que pour agir, il faut être motivé, mais la vérité, c’est l’inverse : la motivation vient de l’action.
👉 Solutions :
- Utiliser la technique des 5 minutes, c’est-à-dire se dire “je ne travaille dessus que 5 minutes, ce n’est pas la mort”. Souvent rien que le fait de commencer, nous met dans l’action et on continue sur notre lancée bien au delà des 5 minutes.
- Autre option : vous créer une source de motivation pour agir, par exemple, en
- prévoyant une récompense,
- ou bien en vous engageant auprès d’autres personnes.
4. La tâche n’a pas de sens ou pas d’intérêt
Parfois, nous avons des tâches sur notre to do qui n’ont pas réellement de sens pour nous :
- soit parce qu’elles ne sont pas alignées avec nos valeurs,
- soit parce qu’elles ne rentrent pas dans nos sphères de responsabilités (au fond, ce n’est pas à nous de le faire, ou pas important)
- soit parce qu’elles ne nous aident pas à avancer vers nos objectifs à long terme (et donc ne sont pas importantes).
Or, sans “pourquoi” difficile d’avancer. C’est d’ailleurs souvent un signe que c’est une perte de temps, inutile ou une mauvaise idée.
👉 Solutions :
- Essayez de vous projeter dans le futur et d’évaluer l’impact une fois la tâche accomplie.
- Puis, posez-vous les questions suivantes :
Dois-je vraiment le faire ? Quel est l’impact si je ne le fais pas ?
Suis-je ok avec ça ?
Est-ce que cela rentre dans le cadre de mes responsabilités ?
Et-ce que cela m’aide à avancer vers mes objectifs ?
5. Vous ne vous organisez pas pour pouvoir faire cette tâche
Parfois, le problème est tout autre. Ce n’est pas du à un manque de motivation ou au type de tâche, mais simplement que nous ne nous donnont pas les moyens d’accomplir la tâche à faire.
Vous savez, quand nous nous disons : « il faut absolument que je fasse ça », mais que cela reste au stade de l’intention.
Le problème, dans ce cas, est que nous ne passons pas à l’étape suivante en transformant notre intention en réalité.
👉 Solutions :
- Vous demandez :
Quand je veux accomplir cette tâche ?
Comment je peux ajuster mon organisation et mon emploi du temps pour la faire vraiment ?
- Puis planifiez du temps dans votre agenda, en bloquant un rendez-vous avec vous-même pour accomplir cette tâche. Vous mettrez ainsi toutes les chances de votre côté pour accomplir réellement cette tâche.
6. Vous êtes fatigué
Notre niveau d’énergie est souvent une cause sous-estimée. Or, l’énergie est un des 3 piliers de la productivité, aussi important que la gestion de son temps.
- Quand on est fatigué, difficile de se mettre en action, d’arriver à réfléchir correctement et d’avancer.
- Ce qui peut expliquer pourquoi on n’arrive pas à s’y mettre et que l’on reporte nos tâches.
[À lire aussi : Les 3 piliers de la productivité]
👉 Solutions :
- Faites remonter votre niveau d’energie avant de vous attaquer à la tâche que vous procrastinez.
- Par exemple en dormant, faisant la sieste, mais aussi selon vos modes de fonctionnement en :
- sortant prendre l’air,
- allant voir du monde,
- bougeant, faisant du sport,
- écoutant de la musique.
7. Vous avez peur
Peur d’échouer, peur de réussir, peur du regard des autres… La peur peut paralyser nos actions et nous amené inconsciemment à procrastiner sans cesse.
👉 Solutions :
Creusez de quoi avez-vous peur ?
Vous confrontez à cette peur en évaluant les différents scénarios possibles, c’est-à-dire :
Si cela se passe bien, que va-t-il se passer ? Qu’est-ce que je risque ?
Si cela se passe mal, que peut-il se passer au pire ? Qu’est-ce que je risque ?
Si je n’y arrive pas, quel est mon plan B ?
Dans le pire scénario pour moi, comment je peux rebondir ?
À vous de jouer
Et, voilà. Vous connaissez maintenant les principales raisons qui peuvent expliquer pourquoi vous procrastinez et des solutions selon la situation pour arrêter de procrastiner.
Ce n’est qu’un aperçu des causes et solutions contre la procrastination, il y en a d’autres. Mais, déjà, avec ces quelques conseils et outils, vous devriez être capable de savoir comment faire la prochaine fois que vous vous mettez à procrastinez.
💡 À retenir :
- Pour arrêter de procrastiner, la clé est :
- dès que vous vous rendez compte que vous procrastinez,
- vous demander pourquoi.
- Une fois la cause identifiée, ne reste plus qu’à mettre en place une solution adaptée.
Pour aller plus loin
- SI vous avez un objectif important que vous voulez atteindre mais que vous ne savez pas comment vous y prendre, vous pouvez commencer par lire cet article :
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