Bullet Journal numérique sur iPad et tablette : comment faire ?

Comment faire un Bullet Journal numérique ?

Découvrez dans ce guide 7 étapes pour commencer un Bullet Journal numérique sur votre tablette ou iPad, mais aussi des astuces et des exemples de page en image.

Comment faire un Bullet Journal numérique ? Vous souhaitez commencer un Bullet Journal numérique, mais vous vous demandez par quoi commencer ?

Dans ce guide, découvrez comment faire un Bullet Journal sur votre iPad ou tablette. Vous y trouverez des explications pas à pas en 7 étapes clés, mais aussi des exemples de pages et quelques astuces, notamment avec le carnet « Journal 365 ».
 

NB 1 : Ici, je parle du Bullet Journal numérique sur iPad et Tablette.

  • Si jamais vous optez un autre support, les étapes et conseils de ce guide restent applicables
  • En effet, le « bujo » étant à la base un système d’organisation, quel que soit le support utilisé, le fonctionnement et les principes restent les mêmes.
  • Et si vous ne savez pas du tout ce que c’est et pour quoi l’utiliser, vous pouvez consulter cet article au préalable :

[À lire aussiQu’est-ce qu’un Bullet Journal numérique ? ]

NB 2 : Cet article étant un peu plus long que d’habitude, voici le sommaire pour accéder directement à la partie qui vous intéresse si besoin.

  1. Choisir le matériel
  2. Définir votre « clé »
  3. Créer une page index
  4. Créer votre « Futur Log »
  5. Mettre en place vos pages planification
  6. Créer vos pages « collections »
  7. Utiliser votre Bullet journal numérique au quotidien
7 étapes pour faire un Bullet Journal numérique - Infographie Comment faire un Bullet Journal numérique ? Le guide avec des exemples de pages Comment débuter un Bullet Journal sur iPad et tablette ? Comment commencer un Bullet Journal numérique ? Bullet Journal numérique : le guide complet

Étape 1 : Choisir le matériel

 
Le Bullet journal est « un système d’organisation » qui repose à l’origine sur un simple cahier et un stylo.
 
En version digitale, si vous souhaitez conserver l’essence du Bullet Journal, vous aurez besoin :
  • d’un carnet ou journal digital à la place d’un carnet papier.
  • d’une tablette/ iPad et d’un stylet à la place du stylo.
  • d’une application d’annotation comme Noteshelf ou GoodNotes pour utiliser votre carnet digital et écrire avec le stylet selon votre tablette.

Faire un Bullet Journal sur iPad et tablette

🤔 Quel carnet choisir pour faire un Bullet Journal numérique ?

 
Le système peut s’appliquer sur un simple carnet digital. Mais pour tirer le meilleur parti de la version numérique, je vous conseille de choisir un carnet adapté au Bullet Journal, tel que le Journal 365.
 

En effet, un simple carnet digital nécessite :

  • de balayer les pages pour retrouver les informations comme un carnet papier.
  • ou bien d’utiliser dans votre application la recherche par mots-clés. 

Alors qu’avec un journal digital adapté, le système de liens entre les pages vous permettra de :

  • vous rendre rapidement à une date précise en quelques clics plutôt que de tourner les pages de votre carnet.
  • trouver facilement des informations entre les pages jour, semaine, mois, trimestre, année.

💡 Astuce en plus

  • Pour consulter votre Bullet Journal numérique sur différents appareils (tablette, téléphone et ordinateur), pensez à activer la synchronisation en vous rendant dans les paramètres de votre application d’annotation.

Étape 2 : Définir votre « clé »

 
La clé est un ensemble de puces et symboles pour identifier rapidement vos tâches, événements, rendez-vous, notes, en cours, terminé, ou à faire.
 
Grâce à ce système, vous pourrez en un coup d’œil repérer le type d’information notée et son statut, et ainsi vous y retrouvez plus facilement dans vos notes.
 

🤔 Concrètement ?

Avant de commencer à utiliser votre Bullet Journal :
  • Identifiez quelles puces et symboles que vous souhaitez utiliser (par exemple : un point pour une tâche à faire, une croix quand la tâche est accomplie…).
  • Notez ces « codes » ou « clés » sur une page de votre carnet pour pouvoir vous y référer par la suite si besoin.

🧭 Dans le journal 365

 
Si vous utilisez le journal 365 de appytodo, voici deux endroits où noter votre clé :
  • Si c’est un de vos premiers Bullet Journal : au début de votre carnet en page 3 (accessible via le 1er onglet) pour pouvoir vous y référer souvent (cf. photo ci-dessus).
  • Si vous utilisez un Bullet Journal depuis quelque temps : dans la section « Notes » (dernier onglet) pour pouvoir la consulter en cas de besoin. 
Voici un exemple de clé couramment utilisé pour faire un Bullet Journal :
Bullet Journal numérique : exemple de Clés

Étape 3 : Créer une page index

 
La page index est une sorte de sommaire thématique à compléter au fil de l’eau.
Pourquoi cette page ? Le principe du bujo étant de noter les informations au fil de l’eau – sans index – difficile de retrouver ses notes sur un sujet précis.
 
Si en version papier, cela implique de numéroter chaque page de son carnet (ex: 1, 2..100, 101…), en version digitale, vous avez plusieurs options pour référencer les pages de votre carnet.

En fonction du carnet utilisé, vous pouvez au choix : 

  • Numéroter chaque page de votre carnet, comme la version papier. Attention toutefois à mettre à jour ou adapter votre numérotation lorsque vous déplacez ou dupliquez une page.
  • Utiliser les repères de votre carnet, comme les dates (ex : 30.06).
  • ou encore créer votre propre code, en combinant par exemple le type de page/la section avec un numéro de page.

🤔 Concrètement ?

  • Prévoyez dès le début une page ou deux dédiée(s) pour l’index.
  • Puis – à chaque fois que vous créez une nouvelle page avec des informations utiles – :
    • Si c’est une page que vous souhaitez retrouver plus tard (ex: liste de livres à lire), complétez la page index en notant le sujet et les pages correspondantes à côté.
    • Sinon, pas besoin de compléter l’index. Inutile de le surcharger.

🧭 Dans le journal 365

 
  • Vous pouvez utiliser les premières pages de la section « notes » pour votre index.
  • Et pour retrouver les pages, mon conseil est d’utiliser un code combinant  « la section + un numéro de pages » (cf. image ci-dessous). Par exemple :
    • A (=Année) + 1 (= page 1) => A.1
    • Jan (=janvier) + 3 (=page 3) => JAN.2
    • T1 (= 1er trimestre) + 1 (=page 1)=> T1.1
    • N (=Notes) + 2 (=page 2) =>N.2

Voici un exemple de page index :

Bullet Journal numérique : page Index

Étape 4 : Créer votre « Futur Log »

 
Le « Futur Log » est un terme spécifique au Bullet Journal. C’est une sorte de planning annuel qui :
  • donne la vision globale de votre année en un coup d’œil.
  • permet de reporter des évènements importants connus à l’avance (ex : des anniversaires, échéances, dates de vacances) qui ne concerne pas forcément la période en cours. 

🤔 Concrètement ?

  • Découpez chaque page en 3 colonnes (1 colonne par mois). Donc pour l’année, vous aurez besoin de 4 pages (1 page par trimestre).
  • Notez le numéro des jours (1 ligne = 1 jour). 
  • Reportez ensuite les évènements, rendez-vous, échéances importantes que vous connaissez déjà à l’avance.
  • N’oubliez pas aussi d’ajouter à votre index une ligne avec « planning annuel » ou « futur log » + la référence des pages (ex: A.2-A.5)

🧭 Dans le journal 365

 
Vous pouvez créer votre « Futur Log » :
  • Soit dans la section « année », puisque l’objectif est de donner la vision de l’année mois par mois.
  • Soit dans la section « trimestre » (1 page de futur log= 3 mois), pour y accéder plus rapidement, mais aussi pour réserver la section « année » à vos objectifs annuels.

Voici un exemple de page « Futur Log » :

Bullet Journal numérique : exemple de page Futur log
 

💡 Astuces en plus : 

  • Utilisez des stickers, comme les mini-calendriers utilisés ci-dessus, pour repérer facilement à quel jour correspond une date.  Ils sont disponibles gratuitement dans la bibliothèque privée de appytodo
  • Chaque mois, pas besoin de réécrire à chaque fois les numéros des jours 1 à 31 ou 1 à 30. Faites-le une fois et copier-coller la liste des numéros d’un mois à l’autre grâce à l’outil « Lasso » de votre application d’annotation.
  

Étape 5 : Mettre en place vos pages « planification »

 
Les pages planification permettent de s’organiser et gérer son temps avec une vision par année, trimestre, mois, semaine, et/ou jour selon vos besoins.
 

Questions à vous poser en amont

Avant de rentrer dans le détail sur comment utiliser votre Bullet journal et les pages planification, je vous propose de prendre un temps de réflexion pour préciser vos besoins :
Préférez-vous organiser votre temps à la semaine ou à la journée ? 
Prévoyez-vous de piloter vos objectifs à 90 jours (trimestre) ou non ?
Quelles informations souhaitez-vous suivre dans votre Bullet Journal ?
En fonction de la réponse à ces questions, vous déciderez peut-être :
  • de ne pas utiliser les pages jours pour vous organiser, car les pages semaine sont suffisantes pour vous.
  • d’utiliser les pages jour plutôt pour faire un « journal de gratitude » ou consigner vos souvenirs.
  • ou encore de ne pas vous servir des pages jour du tout.
  • de tester les objectifs à 90 jours avec les pages trimestres et d’aviser ensuite.
  • d’intégrer systématiquement sur vos pages « planification » les 3 priorités sur la période et une partie bilan.

Ces questions devraient vous permettre de clarifier :

  • quels types de pages vous allez utiliser
  • mais aussi la structure de ces pages.
Sur ce dernier point, voici par exemple une structure que j’aime utiliser pour chaque période (jour, semaine, mois, trimestre, an) :
  • Les 3 priorités ou objectifs,
  • Les dates importantes,
  • Les choses à ne pas oublier / à faire.
  • Le Bilan
C’est un exemple. Un des avantages du bujo est de s’adapter à vos besoins. Donc n’hésitez pas à choisir ce qui vous convient.
 

Structure des pages et modèles

 

Une fois les bases posées, vous pouvez aussi définir des modèles de page au début.

  • Cela vous évitera ainsi de devoir – à chaque fois – recréer le même type de page.
  • Même s’il est possible qu’en utilisant votre bujo, vos besoins évoluent et ainsi le type de page aussi, cela vous fera gagner un temps précieux.
  • Rien ne vous empêche d’adapter le format par la suite si besoin.

🤔 Concrètement ?

  • Créez un modèle de page pour chaque période utilisée (ex: jour, semaine, mois, trimestre, an) et conservez-les dans un endroit facilement accessible dans votre carnet.
  • À chaque début de période, copier-coller le contenu de la page « modèle » et placez-le à l’endroit souhaité grâce à l’outil lasso de votre application d’annotation.

🧭 Dans le journal 365

Vous pouvez conserver ces modèles au choix :

  • dans la section « notes » en
    • commençant par créer un type de page sur une page planification,
    • puis copiant-collant le contenu sur une page note.
  • En 1ʳᵉ page de chaque période pour pouvoir les retrouver encore plus simplement.
    • Pour ce faire, dupliquer simplement la première page de chaque période
    • Créer votre modèle
    • et veiller à placer cette page « modèle » en 1er.

Exemples de page planification

 
Pour vous faire une idée plus précise, voici des exemples de page.

Page trimestre (en option)

 
Voici un exemple de page trimestrielle avec :
  • 2 colonnes pour les grands objectifs pro et perso du trimestre
  • Une liste de choses à faire / ne pas oublier (brainswashing), où vous pouvez noter au fur et à mesure les choses pour lequel vous n’avez pas encore de date précise.

NB : Sur une deuxième page, vous pouvez aussi éventuellement préciser le plan d’action pour chacun de vos grands objectifs du trimestre. Dans cas, si vous utilisez le journal 365, dupliquez simplement la page trimestre pour conserver les liens. 

Bullet Journal numérique : page trimestre

 

Page Mois

Les pages mensuelles permettent d’avoir en un coup d’œil la vue de votre mois avec les informations importantes comme :
  • vos priorités du mois (1 à 3)
  • le planning à venir
  • Votre to do, ou liste de choses à faire / ne pas oublier
  • le bilan du mois

Bullet Journal numérique : page mois

 

Page Semaine

Les pages semaines sont peut-être les plus importantes, puisqu’elle vous permettent une organisation de votre temps précise sur les 7 jours à venir.
Une page semaine peut contenir par exemple :
  • les 3 priorités de la semaine,
  • la To Do ou liste des taches prévus pour la semaine ;
  • Les rendez-vous, événements ou taches importantes prévues pour les 7 jours à venir,
  • Le bilan pour pouvoir s’améliorer de semaine en semaine.

Bullet Journal numérique : page semaine

 

Page Jour (en option)

Selon vos objectifs et la manière dont vous fonctionnez, vous pouvez aussi utiliser des pages jours tout au long de l’année ou seulement sur les périodes chargées.
Par exemple, chaque jour, vous pouvez vous servir de ces pages pour : 
  • Définir vos 3 priorités de la journée.
  • Écrire 3 choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant afin de développer un état d’esprit positif
  • Vos notes, pensées et recherches diverses.

Bullet Journal numérique : page jour

Étape 6 : Créer vos pages « collections »

 
Les collections sont des pages thématiques regroupant des notes autour d’un sujet spécifique, sans lien forcément avec une date.
 
Parmi les pages collections, on peut distinguer les pages pour :
  • Noter des idées : les notes – exemple : recette de cuisine, idées de cadeaux, idées de sorties pour le weekend
  • Suivre l’avancement : les trackers – exemple : suivi de son poids, plan d’entrainement sportif avec suivi des séances
  • Lister les choses à faire : les listes – exemple : liste de pays à visiter, objectifs de l’année, check-liste déménagement

🤔 Concrètement ?

  • Si vous avez déjà des listes utiles que vous aimeriez retrouver plus tard, reportez-les dans votre Bullet Journal.
  • Puis créez ou complétez au fil de l’eau des pages collections selon vos besoins.
  • Reportez la référence de la page sur la page index pour pouvoir la retrouver facilement plus tard.

🧭 Dans le journal 365

 
Vous pouvez créer vos pages « collections » 
  • dans la section « Notes ».
  • ou comme dans la version papier à la date du jour.

Bullet Journal numérique : exemple de page

 

💡 Astuces en plus : 

  • N’hésitez pas à utiliser les modèles de pages disponibles avec votre carnet selon le type de page collection que vous souhaitez créer pour aller plus vite (ex : modèle de check-liste 1 /2 ou 3 colonnes).
  • Pour éviter de recopier un document, vous pouvez faire une copie d’écran d’un PDF ou une photo et l’insérer entant qu’image comme fait dans l’exemple ci-dessus.
  • Pour rechercher rapidement une information, en plus de l’index, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « recherche » de votre application. Quand vous tapez un mot, la plupart des applications permettent de retrouver les pages contenant ce mot, même si le texte a été écrit à la main ou est sur une photo.
 

Étape 7 : Utiliser votre Bullet journal numérique au quotidien

 
Une fois la structure mise en place, il ne reste plus qu’à utiliser votre Bullet journal au quotidien.
 

3 Principes clés

Pour simplifier, on pourrait dire que le fonctionnement du Bullet journal repose sur 3 principes clés.
 

Principe 1 : Capturer les informations au fil de l’eau (« les entrées »)

Pour chaque période, l’idée est de noter vos tâches, rendez-vous, réflexions et notes (appelés aussi « les entrées ») au fil de l’eau.

Par exemple :

  • Si vous identifiez une tache à faire plus tard dans le mois en cours, notez-là sur votre page mois
  • Si vous faites une recherche sur un sujet précis ou une liste réutilisable, créez une page collection ou complétez une page existante sur le même sujet.

2. Principe 2 : Tenir compte des échelles de temps (« les niveaux »)

 
J’appelle ici les niveaux, les différentes périodes ou type de page planification :
  • Année > trimestre > mois > semaine > jour

Si avec le Bullet journal vous notez les informations au fil de l’eau, vous pouvez classer ces informations à différentes échelles ou granularité.

Par exemple, si le 2 janvier et j’identifie un événement :

  • pour le 3 janvier, je le note sur ma page semaine.
  • fin janvier, je peux le reporter sur ma page mois.
  • d’ici à la fin du trimestre sur ma page trimestre.
  • en septembre sur mon futur log (ou page annuel).

Cela permet ainsi de garder trace des évènements et tâches à venir et pouvoir s’y reporter ultérieurement même si vous ne savez pas exactement quand /quel jour dans le futur.

Principe 3 : Reporter les informations d’une page à l’autre (« la migration »)

La migration consiste à reporter des informations d’une période à l’autre ou d’un niveau à l’autre.

Par exemple, lorsque vous planifiez votre semaine, vous  :

  • reportez les tâches non terminées et toujours pertinentes à la semaine suivante (migration d’une période à l’autre).
  • reportez des taches prévues dans le mois à la semaine prochaine (migration d’un niveau à l’autre). 

Autrement dit, vous vous aidez de ce que vous avez déjà identifié dans le mois en cours ou la semaine précédente pour planifier votre semaine à venir.

Commencer un Bullet Journal numérique sur iPad et tablette

 

Concrètement ?

Voici un exemple d’application de ces principes au quotidien.

Chaque semaine

 
Au début :
  • Planifiez votre semaine en notant les priorités, rendez-vous importants, tâches à faire.
Au cours de la semaine
  • À chaque fois que vous complétez une tâche, mettez un symbole devant pour la marquer comme accomplie (par exemple, selon votre clé, en mettant une croix devant).
  • Si d’autres taches vous viennent en tête :
    • Pour la semaine, notez-les sur la page semaine.
    • Pour le mois en cours, notez-les sur la page mois.
    • Pour plus tard, notez-la sur la page trimestre ou une page « brainwashing ».
À la fin de chaque semaine
  • Rebalayez votre liste de taches.
  • Pour les taches non accomplies, reportez les à la semaine suivante ou supprimez-les si elles ne sont plus pertinentes.
  • Pensez à faire un bilan pour améliorer votre organisation d’une semaine à l’autre.
  • Et planifiez la semaine à venir.
 

Chaque jour 

  • Relisez vos priorités et to do de la semaine.
  • Définissez vos 3 priorités du jour.

À la fin de chaque mois

  • Rebalayez votre To Do mensuelle et mettez à jour le statut si nécessaire (ex: croix devant une tâche accomplie).
  • Pour les taches restantes, décidez si vous les supprimez ou reportez au mois suivant.
  • Faites un point par rapport à vos objectifs et éventuellement un bilan du mois écoulé.
  • Rebalayez votre page trimestre et planifiez le mois suivant pour être aligné sur vos priorités du trimestre.

À la fin de chaque trimestre

  • Répétez le processus, mais cette fois-ci- en reparcourant votre futur log (page annuelle)

À la fin de l’année :

  • Faites le bilan de l’année écoulée.
  • Puis, il est temps de commencer un nouveau Bullet Journal :).
  • Et bonne nouvelle ! Pas besoin d’en racheter un. Il suffit de réimporter le modèle de journal digital dans votre application d’annotation pour créer un nouveau carnet.
En bref, à chaque fin de période :
  • Faites le bilan.
  • Reportez les tâches non terminées si c’est pertinent.
  • Planifiez la période à venir en vous basant sur la vision du « niveau supérieur ».

Bullet journal numérique : pages semaine

 

💡 Astuces en plus : 

  • Dans le cas où vous aurez besoin de plus de page pour une période donnée, dupliquez simplement la page. Ainsi, vous conserverez les repères de temps et les liens.
  • Avec le Bullet journal numérique, pas besoin de recopier les taches non accomplies d’une période à l’autre. Utilisez l’outil « lasso » de votre application d’annotation pour copier-coller ces tâches à migrer.
  • Pour égayer votre Bullet Journal, n’hésitez pas à ajouter de la couleur, des stickers ou photos. Les applications d’annotations regorgent de fonctionnalités pour personnaliser votre Bullet Journal.
  • Et lorsque vous démarrez un nouveau journal digital, ne repartez pas à zéro. Vous pouvez – toujours avec l’outil lasso – copier-coller le contenu des pages que vous souhaitez réutiliser sur votre nouveau carnet (ex : des modèles de page personnalisés, des pages collections comme des check-listes utiles). 

À vous de jouer

 
Et voilà, je vous ai livré un guide étape par étape pour faire un Bullet journal numérique avec des exemples de pages en image et quelques astuces.
 
👉 Qu’en pensez-vous ? Prêt à commencer un Bullet Journal numérique ?
 
Si vous vous demandez  « Quand commencer un Bullet Journal ? Quel est le meilleur moment ? » 
  • La réponse est dès aujourd’hui !
  • Le Bullet journal (ou « bujo ») n’étant pas daté, rien ne vous empêche de commencer un Bullet Journal en plein milieu d’année, de mois ou de semaine.
  • Et pour vous approprier ces concepts en douceur, je vous préconise de commencer par planifier la semaine en cours, puis à la fin du mois de mettre en place la page du mois suivant, etc.

Et si vous n’êtes pas sûr que le Bullet Journal numérique est fait pour vous :

  • Le plus simple est de tester pour vous faire votre propre avis.
  • C’est ok si au début cela reste un peu flou. La pratique vous permettra surement de mieux appréhender le fonctionnement du Bullet Journal numérique.
 

Pour aller plus loin

 
  • Vous cherchez un carnet digital pour commencer votre Bullet Journal numérique ?
    • le Journal 365 a été spécialement conçu pour faire un Bullet Journal digital.
    • Il est disponible en 2 coloris : noir ou turquoise.
  • Vous n’avez jamais utilisé de carnet digital ou une application d’annotation ? Ne vous inquiétez pas.
  • Et si le concept vous intéresse, mais que vous ne vous voyez pas créer des pages chaque semaine, chaque mois, vous pouvez opter pour un planner digital, moins flexible, mais avec les pages pré-remplies, prêtes à être complétées. 
Catherine

Catherine

Bonjour ! Je suis Catherine, coach professionnelle et créatrice d'outils d'organisation. J’aide celles et ceux - pour qui le travail prend trop de place - à trouver leur équilibre et mieux gérer leur temps pour mener une vie pro ET perso épanouie.

Equilibre vie pro-vie perso, par où commencer ?

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