Comment faire un Bullet Journal numérique ? Vous souhaitez commencer un Bullet Journal numérique, mais vous vous demandez par quoi commencer ?
NB 1 : Ici, je parle du Bullet Journal numérique sur iPad et Tablette.
- Si jamais vous optez un autre support, les étapes et conseils de ce guide restent applicables
- En effet, le « bujo » étant à la base un système d’organisation, quel que soit le support utilisé, le fonctionnement et les principes restent les mêmes.
- Et si vous ne savez pas du tout ce que c’est et pour quoi l’utiliser, vous pouvez consulter cet article au préalable :
[À lire aussi : Qu’est-ce qu’un Bullet Journal numérique ? ]
NB 2 : Cet article étant un peu plus long que d’habitude, voici le sommaire pour accéder directement à la partie qui vous intéresse si besoin.
Étape 1 : Choisir le matériel
- d’un carnet ou journal digital à la place d’un carnet papier.
- d’une tablette/ iPad et d’un stylet à la place du stylo.
- d’une application d’annotation comme Noteshelf 3 ou GoodNotes pour utiliser votre carnet digital et écrire avec le stylet selon votre tablette.
🤔 Quel carnet choisir pour faire un Bullet Journal numérique ?
En effet, un simple carnet digital nécessite :
- de balayer les pages pour retrouver les informations comme un carnet papier.
- ou bien d’utiliser dans votre application la recherche par mots-clés.
Alors qu’avec un journal digital adapté, le système de liens entre les pages vous permettra de :
- vous rendre rapidement à une date précise en quelques clics plutôt que de tourner les pages de votre carnet.
- trouver facilement des informations entre les pages jour, semaine, mois, trimestre, année.
💡 Astuce en plus
- Pour consulter votre Bullet Journal numérique sur différents appareils (tablette, téléphone et ordinateur), pensez à activer la synchronisation en vous rendant dans les paramètres de votre application d’annotation.
Étape 2 : Définir votre « clé »
🤔 Concrètement ?
- Identifiez quelles puces et symboles que vous souhaitez utiliser (par exemple : un point pour une tâche à faire, une croix quand la tâche est accomplie…).
- Notez ces « codes » ou « clés » sur une page de votre carnet pour pouvoir vous y référer par la suite si besoin.
🧭 Dans le journal 365
- Si c’est un de vos premiers Bullet Journal : au début de votre carnet en page 3 (accessible via le 1er onglet) pour pouvoir vous y référer souvent (cf. photo ci-dessus).
- Si vous utilisez un Bullet Journal depuis quelque temps : dans la section « Notes » (dernier onglet) pour pouvoir la consulter en cas de besoin.
Étape 3 : Créer une page index
En fonction du carnet utilisé, vous pouvez au choix :
- Numéroter chaque page de votre carnet, comme la version papier. Attention toutefois à mettre à jour ou adapter votre numérotation lorsque vous déplacez ou dupliquez une page.
- Utiliser les repères de votre carnet, comme les dates (ex : 30.06).
- ou encore créer votre propre code, en combinant par exemple le type de page/la section avec un numéro de page.
🤔 Concrètement ?
- Prévoyez dès le début une page ou deux dédiée(s) pour l’index.
- Puis – à chaque fois que vous créez une nouvelle page avec des informations utiles – :
- Si c’est une page que vous souhaitez retrouver plus tard (ex: liste de livres à lire), complétez la page index en notant le sujet et les pages correspondantes à côté.
- Sinon, pas besoin de compléter l’index. Inutile de le surcharger.
🧭 Dans le journal 365
- Vous pouvez utiliser les premières pages de la section « notes » pour votre index.
- Et pour retrouver les pages, mon conseil est d’utiliser un code combinant « la section + un numéro de pages » (cf. image ci-dessous). Par exemple :
- A (=Année) + 1 (= page 1) => A.1
- Jan (=janvier) + 3 (=page 3) => JAN.2
- T1 (= 1er trimestre) + 1 (=page 1)=> T1.1
N (=Notes) + 2 (=page 2) =>N.2
Voici un exemple de page index :
Étape 4 : Créer votre « Futur Log »
- donne la vision globale de votre année en un coup d’œil.
- permet de reporter des évènements importants connus à l’avance (ex : des anniversaires, échéances, dates de vacances) qui ne concerne pas forcément la période en cours.
🤔 Concrètement ?
- Découpez chaque page en 3 colonnes (1 colonne par mois). Donc pour l’année, vous aurez besoin de 4 pages (1 page par trimestre).
- Notez le numéro des jours (1 ligne = 1 jour).
- Reportez ensuite les évènements, rendez-vous, échéances importantes que vous connaissez déjà à l’avance.
- N’oubliez pas aussi d’ajouter à votre index une ligne avec « planning annuel » ou « futur log » + la référence des pages (ex: A.2-A.5)
🧭 Dans le journal 365
- Soit dans la section « année », puisque l’objectif est de donner la vision de l’année mois par mois.
- Soit dans la section « trimestre » (1 page de futur log= 3 mois), pour y accéder plus rapidement, mais aussi pour réserver la section « année » à vos objectifs annuels.
Voici un exemple de page « Futur Log » :
💡 Astuces en plus :
- Utilisez des stickers, comme les mini-calendriers utilisés ci-dessus, pour repérer facilement à quel jour correspond une date. Ils sont disponibles gratuitement dans la bibliothèque privée de appytodo
- Chaque mois, pas besoin de réécrire à chaque fois les numéros des jours 1 à 31 ou 1 à 30. Faites-le une fois et copier-coller la liste des numéros d’un mois à l’autre grâce à l’outil « Lasso » de votre application d’annotation.
Étape 5 : Mettre en place vos pages « planification »
Questions à vous poser en amont
Préférez-vous organiser votre temps à la semaine ou à la journée ?Prévoyez-vous de piloter vos objectifs à 90 jours (trimestre) ou non ?Quelles informations souhaitez-vous suivre dans votre Bullet Journal ?
- de ne pas utiliser les pages jours pour vous organiser, car les pages semaine sont suffisantes pour vous.
- d’utiliser les pages jour plutôt pour faire un « journal de gratitude » ou consigner vos souvenirs.
- ou encore de ne pas vous servir des pages jour du tout.
- de tester les objectifs à 90 jours avec les pages trimestres et d’aviser ensuite.
- d’intégrer systématiquement sur vos pages « planification » les 3 priorités sur la période et une partie bilan.
Ces questions devraient vous permettre de clarifier :
- quels types de pages vous allez utiliser
- mais aussi la structure de ces pages.
- Les 3 priorités ou objectifs,
- Les dates importantes,
- Les choses à ne pas oublier / à faire.
- Le Bilan
Structure des pages et modèles
Une fois les bases posées, vous pouvez aussi définir des modèles de page au début.
- Cela vous évitera ainsi de devoir – à chaque fois – recréer le même type de page.
- Même s’il est possible qu’en utilisant votre bujo, vos besoins évoluent et ainsi le type de page aussi, cela vous fera gagner un temps précieux.
- Rien ne vous empêche d’adapter le format par la suite si besoin.
🤔 Concrètement ?
- Créez un modèle de page pour chaque période utilisée (ex: jour, semaine, mois, trimestre, an) et conservez-les dans un endroit facilement accessible dans votre carnet.
- À chaque début de période, copier-coller le contenu de la page « modèle » et placez-le à l’endroit souhaité grâce à l’outil lasso de votre application d’annotation.
🧭 Dans le journal 365
Vous pouvez conserver ces modèles au choix :
- dans la section « notes » en
- commençant par créer un type de page sur une page planification,
- puis copiant-collant le contenu sur une page note.
- En 1ʳᵉ page de chaque période pour pouvoir les retrouver encore plus simplement.
- Pour ce faire, dupliquer simplement la première page de chaque période
- Créer votre modèle
- et veiller à placer cette page « modèle » en 1er.
Exemples de page planification
Page trimestre (en option)
- 2 colonnes pour les grands objectifs pro et perso du trimestre
- Une liste de choses à faire / ne pas oublier (brainswashing), où vous pouvez noter au fur et à mesure les choses pour lequel vous n’avez pas encore de date précise.
NB : Sur une deuxième page, vous pouvez aussi éventuellement préciser le plan d’action pour chacun de vos grands objectifs du trimestre. Dans cas, si vous utilisez le journal 365, dupliquez simplement la page trimestre pour conserver les liens.
Page Mois
- vos priorités du mois (1 à 3)
- le planning à venir
- Votre to do, ou liste de choses à faire / ne pas oublier
- le bilan du mois
Page Semaine
- les 3 priorités de la semaine,
- la To Do ou liste des tâches prévus pour la semaine ;
- Les rendez-vous, événements ou tâches importantes prévues pour les 7 jours à venir,
- Le bilan pour pouvoir s’améliorer de semaine en semaine.
Page Jour (en option)
- Définir vos 3 priorités de la journée.
- Écrire 3 choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant afin de développer un état d’esprit positif
- Vos notes, pensées et recherches diverses.
Étape 6 : Créer vos pages « collections »
- Noter des idées : les notes – exemple : recette de cuisine, idées de cadeaux, idées de sorties pour le weekend
- Suivre l’avancement : les trackers – exemple : suivi de son poids, plan d’entrainement sportif avec suivi des séances
- Lister les choses à faire : les listes – exemple : liste de pays à visiter, objectifs de l’année, check-liste déménagement
🤔 Concrètement ?
- Si vous avez déjà des listes utiles que vous aimeriez retrouver plus tard, reportez-les dans votre Bullet Journal.
- Puis créez ou complétez au fil de l’eau des pages collections selon vos besoins.
- Reportez la référence de la page sur la page index pour pouvoir la retrouver facilement plus tard.
🧭 Dans le journal 365
- dans la section « Notes ».
- ou comme dans la version papier à la date du jour.
💡 Astuces en plus :
- N’hésitez pas à utiliser les modèles de pages disponibles avec votre carnet selon le type de page collection que vous souhaitez créer pour aller plus vite (ex : modèle de check-liste 1 /2 ou 3 colonnes).
- Pour éviter de recopier un document, vous pouvez faire une copie d’écran d’un PDF ou une photo et l’insérer entant qu’image comme fait dans l’exemple ci-dessus.
- Pour rechercher rapidement une information, en plus de l’index, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « recherche » de votre application. Quand vous tapez un mot, la plupart des applications permettent de retrouver les pages contenant ce mot, même si le texte a été écrit à la main ou est sur une photo.
Étape 7 : Utiliser votre Bullet journal numérique au quotidien
3 Principes clés
Principe 1 : Capturer les informations au fil de l’eau (« les entrées »)
Pour chaque période, l’idée est de noter vos tâches, rendez-vous, réflexions et notes (appelés aussi « les entrées ») au fil de l’eau.
Par exemple :
- Si vous identifiez une tache à faire plus tard dans le mois en cours, notez-là sur votre page mois
- Si vous faites une recherche sur un sujet précis ou une liste réutilisable, créez une page collection ou complétez une page existante sur le même sujet.
2. Principe 2 : Tenir compte des échelles de temps (« les niveaux »)
- Année > trimestre > mois > semaine > jour
Si avec le Bullet journal vous notez les informations au fil de l’eau, vous pouvez classer ces informations à différentes échelles ou granularité.
Par exemple, si le 2 janvier et j’identifie un événement :
- pour le 3 janvier, je le note sur ma page semaine.
- fin janvier, je peux le reporter sur ma page mois.
- d’ici à la fin du trimestre sur ma page trimestre.
- en septembre sur mon futur log (ou page annuel).
Cela permet ainsi de garder trace des évènements et tâches à venir et pouvoir s’y reporter ultérieurement même si vous ne savez pas exactement quand /quel jour dans le futur.
Principe 3 : Reporter les informations d’une page à l’autre (« la migration »)
La migration consiste à reporter des informations d’une période à l’autre ou d’un niveau à l’autre.
Par exemple, lorsque vous planifiez votre semaine, vous :
- reportez les tâches non terminées et toujours pertinentes à la semaine suivante (migration d’une période à l’autre).
- reportez des taches prévues dans le mois à la semaine prochaine (migration d’un niveau à l’autre).
Autrement dit, vous vous aidez de ce que vous avez déjà identifié dans le mois en cours ou la semaine précédente pour planifier votre semaine à venir.
Concrètement ?
Voici un exemple d’application de ces principes au quotidien.
Chaque semaine
Au début :
- Planifiez votre semaine en notant les priorités, rendez-vous importants, tâches à faire.
Au cours de la semaine
- À chaque fois que vous complétez une tâche, mettez un symbole devant pour la marquer comme accomplie (par exemple, selon votre clé, en mettant une croix devant).
- Si d’autres taches vous viennent en tête :
- Pour la semaine, notez-les sur la page semaine.
- Pour le mois en cours, notez-les sur la page mois.
- Pour plus tard, notez-la sur la page trimestre ou une page « brain dump ».
À la fin de chaque semaine
- Rebalayez votre liste de taches.
- Pour les taches non accomplies, reportez les à la semaine suivante ou supprimez-les si elles ne sont plus pertinentes.
- Pensez à faire un bilan pour améliorer votre organisation d’une semaine à l’autre.
- Et planifiez la semaine à venir.
Chaque jour
- Relisez vos priorités et to do de la semaine.
- Définissez vos 3 priorités du jour.
À la fin de chaque mois
- Rebalayez votre To Do mensuelle et mettez à jour le statut si nécessaire (ex : croix devant une tâche accomplie).
- Pour les taches restantes, décidez si vous les supprimez ou reportez au mois suivant.
- Faites un point par rapport à vos objectifs et éventuellement un bilan du mois écoulé.
- Rebalayez votre page trimestre et planifiez le mois suivant pour être aligné sur vos priorités du trimestre.
À la fin de chaque trimestre
- Répétez le processus, mais cette fois-ci en reparcourant votre futur log (page annuelle)
À la fin de l’année :
- Faites le bilan de l’année écoulée.
- Puis, il est temps de commencer un nouveau Bullet Journal :).
- Et, bonne nouvelle ! Pas besoin d’en racheter un. Il suffit de réimporter le modèle de journal digital dans votre application d’annotation pour créer un nouveau carnet.
- Faites le bilan.
- Reportez les tâches non terminées si c’est pertinent.
- Planifiez la période à venir en vous basant sur la vision du « niveau supérieur ».
💡 Astuces en plus :
- Dans le cas où vous auriez besoin de plus de pages pour une période donnée, dupliquez simplement la page. Ainsi, vous conserverez les repères de temps et les liens.
- Avec le Bullet journal numérique, pas besoin de recopier les tâches non accomplies d’une période à l’autre. Utilisez l’outil « lasso » de votre application d’annotation pour copier-coller ces tâches à migrer.
- Pour égayer votre Bullet Journal, n’hésitez pas à ajouter de la couleur, des stickers ou photos. Les applications d’annotations regorgent de fonctionnalités pour personnaliser votre Bullet Journal.
- Et, lorsque vous démarrez un nouveau journal digital, ne repartez pas à zéro. Vous pouvez – toujours avec l’outil lasso – copier-coller le contenu des pages que vous souhaitez réutiliser sur votre nouveau carnet (ex : des modèles de page personnalisés, des pages collections comme des check-listes utiles).
À vous de jouer
- La réponse est dès aujourd’hui !
- Le Bullet journal (ou « bujo ») n’étant pas daté, rien ne vous empêche de commencer un Bullet Journal en plein milieu d’année, de mois ou de semaine.
- Et, pour vous approprier ces concepts en douceur, je vous préconise de commencer par planifier la semaine en cours, puis à la fin du mois de mettre en place la page du mois suivant, etc.
Si vous n’êtes pas sûr que le Bullet Journal numérique est fait pour vous :
- Le plus simple est de tester pour vous faire votre propre avis.
- C’est ok si au début cela reste un peu flou. La pratique vous permettra surement de mieux appréhender le fonctionnement du Bullet Journal numérique.
Pour aller plus loin
- Vous cherchez un carnet digital pour commencer votre Bullet Journal numérique ?
- le Journal 365 a été spécialement conçu pour faire un Bullet Journal digital.
- Il est disponible en 3 coloris : noir, turquoise et multicolore.
- Vous n’avez jamais utilisé de carnet digital ou une application d’annotation ? Ne vous inquiétez pas.
- Dans tous les produits de appytodo, un guide utilisateur vous guide étape par étape pour faire vos premiers pas.
- Et sinon, j’ai aussi créé une série de tutos vidéo autour de la planification digitale disponible ici.
- Et si le concept vous intéresse, mais que vous ne vous voyez pas créer des pages chaque semaine, chaque mois, vous pouvez opter pour un planner digital, moins flexible, mais avec les pages pré-remplies, prêtes à être complétées.