Comment s’organiser efficacement ? Comment mieux gérer son temps ?
Ces questions nous sommes nombreux à nous les poser. Et parfois, on se repose sur des idées répandues qui peuvent nous induire en erreur et même avoir l’effet inverse.
Quelles sont ces fausses croyances qui peuvent vous empêcher de vous organiser efficacement ?
Découvrez dans cet article 3 idées reçues qui peuvent vous induire en erreur, mais aussi quoi faire à la place pour mieux organiser votre temps.
Au sommaire
Idée reçue n°1 : « Faire plein de choses en même temps est efficace. »
C’est une idée très répandue et pourtant totalement fausse.
On peut penser qu’être sur tous les fronts, avancez sur plein de sujets en même temps, jongler avec de multiples dossiers, veut dire que l’on est efficace. Or certes, on est occupé, mais pas pour autant efficace ni productif.
Le résultat est même bien souvent l’inverse :
- À avancer sur plein de sujets en même temps, on ne finit rien.
- Le fait d’avoir plein de sujets en cours, mais non terminés, est source de stress.
- Cela participe à l’impression d’être débordé.
💡 Mes recommandations :
- Stop au multi-tasking.
- Faites une chose à la fois, vous avancerez bien plus vite.
- Ne passez pas à la tâche suivante avant d’avoir fini celle en cours, quitte du coup à découper votre « To Do » en petites actions.
- Ne vous fixez pas non plus trop d’objectifs ou projets en même temps (pas plus de 3 en cours).
Idée reçue n°2 : « Trouver le bon outil est la solution. »
C’est une erreur commune, quand on cherche à mieux s’organiser et gérer son temps :
- On est persuadé que « le bon outil » résoudra son problème d’organisation et de gestion de temps.
- On cherche l’outil parfait, le plus complet, celui qui résoudra notre problème.
On peut ainsi y passer des semaines, voire des mois à lire les avis, regarder des comparatifs sur YouTube, essayer de peser le pour et le contre.
Or :
- L’outil parfait n’existe pas.
- Le bon outil est celui qui correspond à vos modes de fonctionnement.
Vous pouvez avoir le « meilleur outil » d’après les avis, s’il est trop complexe, ou pas adapté pour vous, il y a de grandes chances :
- que vous abandonniez au bout de quelques semaines.
- ou pire qu’ils vous fassent plus perdre de temps qu’en gagner.
Et surtout, un outil n’est qu’un support.
- Ce n’est pas d’un outil que vous avez besoin, mais d’un système d’organisation complet.
- Le plus important ; ce n’est pas l’outil, mais l’usage que vous en faites.
💡 Mon conseil :
- Mettez en place un système d’organisation complet.
- Choisissez des outils qui vous correspondent. N’hésitez pas à tester pour trouver ceux adaptés à vos modes de fonctionnement.
- Concentrez vos efforts plutôt sur la construction de votre système et les bonnes pratiques que sur la recherche d’un outil.
Idée reçue n°3 : « Organisation = rigide »
Une autre idée reçue est de croire que : « l’organisation, c’est rigide ».
Derrière cette idée, il y a plusieurs croyances. Par exemple :
- « S’organiser, c’est planifier et respecter à la lettre ce que l’on a prévu. »
- « L’organisation, ce n’est pas pour moi »
- « l’organisation, ce n’est pas pour les créatifs »
Et bien toutes ces idées sont fausses !
Une « bonne » organisation n’est pas rigide, bien au contraire. Une organisation efficace s’adapte :
- à vous
- aux imprévus
- aux changements de toutes sortes.
Une bonne organisation est donc une organisation :
- souple
- qui s’adapte à vous.
Si vous trouvez l’organisation rigide, c’est certainement que vous n’avez pas trouvé la « bonne » organisation pour vous.
Et donc cela implique, qu’il n’y a pas des catégories de personnes pouvant s’organiser et d’autres non. Il existe aussi des systèmes d’organisation pour :
- les créatifs,
- les rebelles,
- les personnes éprises de liberté,
- les personnes aimant que « tout soit carré »
- les personnes préférant le papier au numérique
- …
En bref :
- il n’y a pas qu’un système d’organisation
- mais autant de système d’organisation que de personnes.
Et s’organiser et construire un système adapté à son mode de fonctionnement s’apprend.
💡 À retenir :
- Une organisation efficace repose sur un système souple qui s’adapte à votre mode de fonctionnement et aux changements.
À vous de jouer
Et voilà, je vous ai livré 3 idées reçues qui peuvent vous induire en erreur et vous empêcher de vous organiser efficacement.
👉 Êtes-vous déjà tombé dans l’un de ces pièges ?
Si oui, qu’allez-vous faire différemment à partir de maintenant ? Maintenant que vous en avez conscience, ne vous arrêtez pas là. Passez à l’action.
Pour aller plus loin
Pour vous organiser efficacement, découvrez la méthode de appytodo qui vous permettra de construire un système d’organisation qui vous ressemble et tient dans la durée :
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